Per realtà industriale strutturata, appartenente a un gruppo attivo nel settore del packaging alimentare e con sede in provincia di Bologna, siamo alla ricerca di una/un: HR Administration Specialist La risorsa sarà inserita nell'area Risorse Umane e si occuperà principalmente della gestione delle presenze del personale , in un contesto caratterizzato da turnazioni e lavorazioni a ciclo continuo.
Presidierà il flusso dei dati necessari all'elaborazione delle paghe, interfacciandosi con i responsabili di reparto, i dipendenti e la società esterna di payroll.
Collaborerà inoltre con le funzioni amministrative e di controllo di gestione per la verifica del costo del personale e la predisposizione della reportistica periodica.
Le principali mansioni saranno le seguenti: Gestione e controllo delle presenze, delle timbrature e dei giustificativi, con particolare attenzione alle casistiche legate a turni, lavoro notturno, festivo e ciclo continuo; Verifica delle anomalie e confronto con i responsabili di reparto per la corretta chiusura mensile delle presenze; Predisposizione e trasmissione dei dati alla società di payroll, con successivo controllo degli elaborati; Gestione delle pratiche amministrative relative al personale e supporto ai dipendenti per le richieste di competenza; Interfaccia con la società di payroll e con gli enti, tra cui INPS e INAIL, per gli adempimenti di competenza; Predisposizione e verifica della documentazione relativa a F24,



contributi previdenziali e trattenute sindacali; Supporto alla verifica mensile dei dati economici e patrimoniali relativi al personale, in collaborazione con le funzioni amministrative; Elaborazione in Excel della reportistica sul personale e sul relativo costo a supporto del controllo di gestione; Supporto nella raccolta dei dati e della documentazione per le attività connesse alla certificazione UNI/PdR 125.
Desideriamo entrare in contatto con candidati che abbiano le seguenti caratteristiche: Esperienza consolidata nell'amministrazione del personale e, in particolare, nella gestione delle presenze in realtà produttive strutturate; Familiarità con i flussi payroll e con il coordinamento di consulenti o società esterne incaricate dell'elaborazione paghe; Buona conoscenza degli istituti legati alla gestione di presenze, assenze, straordinari e maggiorazioni; Ottima padronanza di Excel e capacità di elaborare e verificare dati e report relativi al personale; Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
Sede di lavoro: Provincia di Bologna RAL Target: € ****** - € ****** L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R.******* del 31/12/2021.

📌 Hr Administration Specialist - Rif. 100220 (Castel Maggiore)
🏢 W Executive
📍 Castel Maggiore