Elle Agency
, agenzia specializzata nella ricerca, selezione e gestione di hostess, steward, promoter, modelle/i e personale per eventi, ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio team di Milano.
Cerchiamo una persona
organizzata, veloce e molto operativa
, interessata a specializzarsi nella
ricerca, selezione e coordinamento del personale per eventi
.
PRIMA DI CANDIDARTI: COSA SIGNIFICA QUESTO RUOLO
Non stiamo cercando un Event Planner né una persona che voglia occuparsi principalmente dell'organizzazione di eventi
.
Il core business di Elle Agency è la fornitura e gestione di personale per eventi e
circa l'80% dell'attività di questa posizione riguarda proprio il recruiting e il coordinamento dello staff
.
La parte principale del lavoro sarà quindi cercare, selezionare e gestire
hostess, steward, promoter, modelle/i e altre figure professionali
, trovando il profilo giusto per ogni servizio e assicurandosi che lo staff sia correttamente formato, preparato e presente all'evento.
DI COSA TI OCCUPERAI
pubblicazione delle ricerche e gestione delle candidature;
ricerca attiva di nuovi profili;
screening dei CV e colloqui;
selezione di hostess, steward, promoter, modelle/i e altro personale;
gestione e aggiornamento del database;
contatto quotidiano con collaboratori e staff;
organizzazione e conferma delle squadre per gli eventi;
preparazione e gestione dei gruppi operativi;
invio di briefing, divise e informazioni logistiche;
assistenza allo staff prima e durante gli eventi;
gestione di sostituzioni, rinunce last minute e imprevisti;
supporto operativo ai servizi in corso.
PER SELEZIONARE BENE BISOGNA CONOSCERE IL LAVORO
Per noi questo è un punto fondamentale.
Soprattutto durante il
primo periodo di formazione e inserimento
, la risorsa verrà coinvolta direttamente anche nei nostri eventi, partecipando occasionalmente come
hostess o staff operativo
.
Riteniamo infatti che, per selezionare bene una hostess, sia necessario sapere concretamente
cosa significa fare la hostess
.
Conoscere direttamente le diverse tipologie di servizio permette di capire molto più velocemente quale persona sia adatta a un determinato cliente, quali caratteristiche cercare,



quali difficoltà possono verificarsi e come intervenire.
L'obiettivo è arrivare progressivamente a conoscere così bene i nostri servizi da essere in grado di capire
chi cercare, dove cercarlo e come risolvere un problema
, anche gestendo un evento da remoto.
ORARIO E FLESSIBILITÀ
L'orario ordinario di ufficio è
dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con un'ora di pausa
.
È però fondamentale essere consapevoli che
lavoriamo nel settore degli eventi
.
Questo significa che, pur avendo un normale orario di ufficio, possono esserci giornate in cui gli orari cambiano in funzione dei servizi e possono esserci eventi durante la sera o nel weekend.
In particolare, durante il
primo periodo di prova, formazione e inserimento
, sarà richiesta una maggiore disponibilità a partecipare direttamente ad alcuni servizi anche il sabato e/o la domenica, con organizzazione dei relativi riposi.
Con l'esperienza, una parte sempre maggiore della gestione potrà naturalmente essere svolta dall'ufficio o da remoto.
Esiste però un altro aspetto notevole del nostro lavoro:
chi prende in carico lo staff di un evento ne segue la gestione e le eventuali criticità fino alla loro risoluzione
.
Può capitare, ad esempio, che una hostess comunichi la sera di non poter essere presente al servizio della mattina successiva. In quel caso è necessario essere reperibili e attivarsi tempestivamente per trovare una sostituta valida e garantire il servizio al cliente.
In determinate situazioni, soprattutto durante il percorso iniziale, potrà essere necessario essere disponibili anche a
intervenire personalmente sul servizio
.
Non significa essere costantemente reperibili fuori dall'orario di lavoro, ma comprendere che
urgenze, cambiamenti e problem solving fanno parte del settore eventi
e che la persona che segue un servizio deve avere un forte senso di responsabilità verso il risultato.




CHI STIAMO CERCANDO
Cerchiamo una persona:
molto organizzata, precisa e veloce;
con forte capacità di
problem solving
;
responsabile e affidabile;
comunicativa e sicura nel rapporto con le persone;
autonoma nell'organizzazione del proprio lavoro;
flessibile rispetto alle esigenze tipiche del settore eventi;
con una
buona conoscenza della lingua inglese
;
automunita
;
domiciliata a
Milano o zone limitrofe
;
con buona dimestichezza nell'utilizzo di
Excel, social media e strumenti digitali
;
disponibile, soprattutto nel primo periodo, a partecipare occasionalmente agli eventi anche come hostess;
realmente interessata alla
ricerca, selezione e gestione delle persone
.
Esperienze precedenti come
hostess, promoter, recruiter, HR assistant o nella gestione di personale
saranno considerate un plus.
COSA OFFRIAMO
Un percorso di inserimento molto pratico che permetterà alla risorsa di conoscere realmente il nostro settore: dalla ricerca del personale alla selezione, dal coordinamento dello staff alla gestione delle criticità, fino alla conoscenza diretta dei servizi sul campo.
L'obiettivo è formare una persona che possa diventare progressivamente
un punto di riferimento per la ricerca, selezione e gestione dello staff di Elle Agency
, prendendo in carico i propri servizi e gestendoli con sempre maggiore autonomia.
QUESTA POSIZIONE È ADATTA A TE SE...
Ti piace lavorare con le persone, sei veloce nel trovare soluzioni, non ti spaventano gli imprevisti e ti dà soddisfazione riuscire a trovare
la persona giusta al momento giusto
.
Se invece cerchi esclusivamente un lavoro d'ufficio con orari sempre identici oppure il tuo obiettivo professionale è diventare Event Planner e occuparti principalmente di location, catering, allestimenti e produzione di eventi,
questa probabilmente non è la posizione adatta a te
.
Lo stage è retribuito e se ne parlerà in fase di colloquio.
Se ti riconosci nella descrizione, inviaci il tuo
CV accompagnato da una breve presentazione personale
, indicando eventuali esperienze nel recruiting o nel settore eventi, livello di inglese, disponibilità e conferma di essere automunita.

📌 Recruiter & Staff Coordinator - Milano
🏢 ELLE AGENCY
📍 Milano