pbr / /ppMAW S.p.A. Divisione Search Selection, Polo di Roma /ppricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di strongOffice Manager /strong da inserire all#39;interno di un#39;organizzazione caratterizzata da un team ristretto e da un contesto internazionale.
La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa dell#39;ufficio, della fatturazione attiva, del recupero crediti e delle relazioni con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali.
La posizione richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate, unite a spiccate doti relazionali e alla sensibilità necessaria per operare in situazioni delicate e in contesti caratterizzati da elevati standard di discrezione e professionalità.
/ppstrongResponsabilità principali /strong /pullistrongAmministrazione e gestione del credito: /strong gestione della fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte, solleciti e recupero crediti anche nei confronti di interlocutori esteri.
/lilistrongGestione dei rapporti con concessionari e famiglie: /strong gestione delle pratiche amministrative connesse ai servizi della struttura, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilità.
/lilistrongCoordinamento operativo: /strong organizzazione delle attività quotidiane dell#39;ufficio e supporto alla direzione nella gestione delle esigenze operative, incluse le attività di presidio organizzativo connesse ai servizi della struttura.
/lilistrongRelazioni con interlocutori esterni: /strong gestione dei rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali, in un contesto formale e internazionale.
/lilistrongDocumentazione e processi:



/strong gestione e aggiornamento dell#39;archivio cartaceo e digitale, digitalizzazione della documentazione e supporto al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.
/lilistrongComunicazione: /strong gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri, in lingua italiana ed inglese.
/li /ulpstrongRequisiti /strong /pulliLaurea triennale o specialistica.
/liliEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management.
/liliEsperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento.
/liliOttima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata.
/liliBuona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi.
/liliAutonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le priorità.
/liliOttime capacità comunicative, di ascolto e di problem solving.
/liliRiservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni e situazioni sensibili.
/li /ulpstrongCompletano il profilo /strong Empatia e sensibilità nella relazione con persone che affrontano momenti delicati, unite a tatto e professionalità nella gestione di interlocutori istituzionali, interculturali ed interreligiosi.
Sono apprezzati un approccio proattivo, spirito di iniziativa e attitudine all#39;ottimizzazione dei processi, oltre alla capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro agile e caratterizzato da responsabilità diversificate.
/ppstrongSede di lavoro /strong Roma (Piramide) /ppstrongOrario di lavoro /strong Full time /ppL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell#39;art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
****-SG del 29/11/04.
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📌 Office Manager (Inglese Fluente) (Lazio)
🏢 Maw
📍 Lazio