La figura ricercata si occuperà della gestione e dell’utilizzo efficace di sistemi informatici e software gestionali per supportare le attività operative dell’organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, al fine di facilitare l’interazione con interlocutori internazionali e la gestione di documentazione tecnica. La persona selezionata collaborerà con i team interni per garantire l’efficienza dei processi operativi e supporterà l’implementazione di procedure e strumenti digitali volti a migliorare le attività quotidiane.

Responsabilità principali

Gestione quotidiana delle attività di accoglienza del personale esterno.

Supporto operativo ai reparti interni attraverso la gestione snello delle comunicazioni e l’organizzazione documentale.

Ricezione e indirizzamento professionale di chiamate ed email, assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.

Inserimento dati e archiviazione documentale,



mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.

Collaborazione con diversi reparti per garantire un flusso informativo esplicito e tempestivo.

Adattamento alle esigenze quotidiane contribuendo alla risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.

Requisiti richiesti

Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.

Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all’interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.

Capacità di apprendimento pronto e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.

Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

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J-18808-Ljbffr

📌 Impiegato/a Reception Piacenza (Italia)
🏢 GruppoNam
📍 Italia