Manpower Filiale di Ancona ricerca per prestigiosa realtà operante nei servizi di management una risorsa da inserire nella Segreteria Associativa, figura chiave che rappresenterà un punto di riferimento quotidiano per i soci e un supporto operativo agli organi direttivi.
Attività principali
La persona selezionata si occuperà di:
- Gestire le comunicazioni con i soci tramite telefono, e-mail e corrispondenza;
- Accogliere, assistere e supportare gli associati nelle richieste informative e operative;
- Curare anagrafica, iscrizioni, rinnovi, variazioni dei dati e pratiche amministrative dei soci;
- Predisporre, raccogliere e archiviare la documentazione;
- Monitorare le richieste dei soci garantendone il corretto follow-up;
- Organizzare agenda, riunioni, convocazioni, circolari e avvisi;
- Supportare l'organizzazione di assemblee, incontri ed eventi associativi;
- Collaborare con gli uffici amministrativi e con gli organi direttivi.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o supporto amministrativo;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali software gestionali;
- Familiarità con la normativa privacy e la gestione documentale;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, riservatezza e affidabilità;
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Titolo di studio
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Gradita laurea triennale.
Cosa offre l'azienda
- Contratto di lavoro subordinato con applicazione del CCNL Commercio;
- Part-time di 4 ore giornaliere, con possibilità di incremento dell'orario a 6 o 8 ore giornaliere in base alle esigenze organizzative;
- Inserimento con 4° livello CCNL Commercio;
- RAL full-time indicativa € 24.000 - € 26.000 lordi annui, da riproporzionare in base all'orario part-time effettivamente svolto;
- Ambiente competente qualificato e orientato alla qualità del servizio e delle relazioni con i soci.
Sede di lavoro
Ancona
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.