FRI Communication Group è un'agenzia di comunicazione specializzata nel settore farmaceutico e medico-scientifico, con sedi operative a Firenze, Roma e Milano. Attualmente, stiamo cercando un/a Impiegato/a Amministrativo/a da integrare nel nostro team per la sede di Firenze.

Scopo del Ruolo:

La risorsa presiederà la gestione e l'organizzazione della documentazione contabile e amministrativa dell'agenzia, garantendo il tracciamento della redditività dei progetti.

Responsabilità principali:

- Fatturazione e Rapporti Operativi: Supporto ai processi di fatturazione attivi/passivi, controllo scadenze e gestione dei rapporti quotidiani con fornitori e consulenti esterni.
- Controllo di Gestione e Monitoraggio Commesse: Tracciamento della redditività e della marginalità dei singoli progetti, verificando che le ore lavorate dai team creativi e scientifici rientrino nei budget approvati dal cliente.
- Prima Nota e Riconciliazione: Registrazione delle entrate/uscite di cassa e banca, gestione della prima nota, solleciti di pagamento (incassi clienti) e verifica preliminare dei dati prima dell'invio allo studio commercialista.
- Gestione Documentale e Contabile: Gestione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa, contabile e contrattuale.
- Supporto Segretariale: Attività di segreteria generale e supporto organizzativo e logistico alle attività della sede.





Requisiti richiesti:

- Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata all'interno di uno studio commercialista.
- Competenze tecniche: Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel, e dimestichezza con i principali processi di amministrazione e contabilità.
- Competenze linguistiche: È gradita la conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Il Candidato Ideale (Soft Skills):

- Elevata precisione, affidabilità e riservatezza nel trattamento dei dati.
- Spiccata capacità di organizzazione del lavoro e gestione delle priorità.
- Orientamento alla risoluzione dei problemi e buone doti relazionali.

Dettagli dell'offerta (Contratto):

- Sede di lavoro: Firenze (In sede)
- Orario di lavoro: Full-time
- Contratto e Retribuzione: Inserimento diretto in azienda. Retribuzione Annua Lorda (RAL) prevista nella fascia €25.000 - €30.000, commisurata all'effettiva esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria amministrativa (Firenze)
🏢 Fri Communication Group
📍 Firenze