Lo Student Office Manager assicura il funzionamento efficiente e organizzato delle attività quotidiane della scuola e rappresenta un punto di riferimento per studenti, famiglie, docenti e staff.

La figura si occupa della gestione operativa dell’ufficio, del coordinamento di servizi e fornitori, degli acquisti e del supporto logistico nell’organizzazione di gite, eventi e attività scolastiche.

Principali responsabilità

- Coordinare le attività quotidiane dell’ufficio e della segreteria scolastica.
- Gestire le comunicazioni con le famiglie e fornire supporto operativo a docenti e Pedagogical Leadership Team .
- Organizzare la logistica di gite, uscite didattiche ed eventi, inclusi trasporti, prenotazioni, documentazione e rapporti con i fornitori.
- Gestire acquisti, materiali e scorte, monitorando le spese rispetto al budget assegnato.
- Coordinare le attività di doposcuola e i relativi club.




- Collaborare con il servizio mensa per la gestione delle esigenze alimentari e delle allergie degli studenti e con il team sanitario/infermieristico.
- Supportare, quando necessario, la supervisione degli studenti.
- Garantire il rispetto delle procedure e delle politiche scolastiche nelle aree di competenza.

Requisiti

- Esperienza in ruoli di office management, amministrazione o coordinamento logistico, preferibilmente in ambito scolastico.
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Padronanza del Pacchetto Office e familiarità con sistemi gestionali e strumenti IT.
- Precisione, flessibilità e robusto orientamento al servizio.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Retribuzione lorda annua: €25.000–€30.000.

📌 Student Office Manager (Venezia)
🏢 H-FARM International School
📍 Venezia