Studio di architettura ricerca una figura di Office Manager tempo parziale da inserire all’interno del proprio team.

La persona avrà un ruolo centrale nell’organizzazione e nella gestione quotidiana dello studio, supportando i professionisti nelle attività operative, amministrative e organizzative.

Principali responsabilità:

- gestione e organizzazione dell’agenda dello studio;
- coordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze e attività interne;
- gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;
- organizzazione e archiviazione della documentazione;
- supporto amministrativo, gestione fatture e rapporti con commercialista e consulenti;
- gestione degli acquisti e dei fornitori dello studio;
- organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio e supervisione delle necessità operative;
- supporto nella preparazione di documenti,



presentazioni e materiali;
- gestione di eventuali trasferte, appuntamenti esterni ed eventi;
- monitoraggio delle scadenze e supporto al coordinamento dei progetti dal punto di vista organizzativo.

Cerchiamo una persona molto organizzata, autonoma, precisa e affidabile, con capacità di problem solving e attitudine a gestire più attività contemporaneamente.

È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office. La conoscenza della lingua inglese e una precedente esperienza come Office Manager, Executive Assistant o in studi professionali costituiscono titolo preferenziale.

Retribuzione: €700,00 - €1.000,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Office Manager (Italia)
🏢 DLArchitecture
📍 Italia