STIAMO CERCANDO: Segreteria, Contabilità e Supporto Logistico

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team con un ruolo trasversale di supporto organizzativo, logistico, amministrativo e di segreteria.

La persona selezionata contribuirà alla gestione operativa delle attività quotidiane del team, occupandosi in particolare dell’organizzazione di trasferte e missioni di lavoro,
della gestione della relativa documentazione e dei rimborsi, del supporto logistico a eventi e meeting e di attività amministrative e di segreteria.

Il ruolo richiede buone capacità organizzative, precisione, attenzione ai dettagli e flessibilità, oltre alla capacità di gestire attività diverse e interagire con colleghi, partner, fornitori e interlocutori internazionali.

Responsabilità principali:

- Organizzare e coordinare trasferte e missioni di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, alloggi, transfer e altri servizi logistici, sia tramite software dedicati sia attraverso modalità tradizionali.
- Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione relativa a viaggi, missioni e rimborsi.
- Supportare l’organizzazione logistica di eventi, meeting e attività di progetto, anche con partecipanti internazionali.
- Coordinare i rapporti operativi con agenzie di viaggio, hotel, fornitori e altri interlocutori esterni.
- Mantenere registri e database aggiornati e facilmente consultabili.
- Gestire le attività amministrative di base connesse alla attività logistiche.
- Gestire e organizzare documenti, comunicazioni, archivi e informazioni relative alle attività del team.

Profilo del/la candidato/a

Cerchiamo una persona organizzata, precisa, affidabile e flessibile, con un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.

Sono richiesti:

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, contabile, management o discipline affini (o esperienza equivalente).




- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Capacità di gestire più attività e scadenze contemporaneamente.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Buona padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore) e dell’italiano.
- Attitudine al lavoro in team e capacità di interagire con interlocutori interni ed esterni.

Costituiscono un plus

- Esperienza in attività di segreteria, amministrazione o contabilità.
- Esperienza nell’organizzazione di viaggi di lavoro, eventi, meeting o trasferte internazionali.
- Esperienza nell’utilizzo di software per la gestione di viaggi e trasferte.
- Conoscenza di base delle principali attività amministrative e contabili.

Contratto e orario di lavoro

Contratto di lavoro: Full-time, tempo completo
Giorni: dal lunedì al venerdì
Orario: 9:00–13:00 / 14:00–18:00
Sede di lavoro: Castelcerino – Soave (Verona)
Modalità di lavoro: in presenza

Come candidarsi

Per manifestare il proprio interesse, si prega di inviare il CV e una breve lettera motivazionale a [email protected], indicando nell’oggetto dell’email la posizione per cui ci si candida.

La scadenza per l’invio delle candidature è mercoledì 30 settembre 2026 alle ore 17:00.

A seguito di una prima valutazione delle candidature ricevute, i/le candidati/e preselezionati/e saranno invitati/e a una seconda fase del processo di selezione, che prevede colloqui diretti con lo staff.

Per ulteriori informazioni o chiarimenti, è possibile contattarci all’indirizzo [email protected].

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.000,00 - €1.450,00 al mese

Domande di preselezione:

- Hai già avuto esperienza con organizzazione di viaggi di lavoro?

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- Ragioniere/a: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Segreteria, contabilità e supporto logistico (Soave)
🏢 Fondazione SAFE
📍 Soave