Per far fronte a un aumento temporaneo delle attività amministrative nel settore della distribuzione, ricerchiamo una figura di segreteria che supporti le operazioni d'ufficio e i contatti con reparti interni, fornitori e clienti. Lavorerai in un contesto operativo che gestisce flussi documentali e logistici legati alla distribuzione di prodotti al dettaglio.
Attività previste/principali
gestione chiamate in entrata, posta elettronica e calendario appuntamenti con aggiornamento quotidiano su Outlook inserimento e verifica dati anagrafiche, ordini e documenti su gestionale aziendale predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa (DDT, documenti di trasporto)
e supporto nello scadenzario pagamenti preparazione di prospetti operativi in Excel e supporto al coordinamento con i reparti operativi
Requisiti richiesti
diploma di scuola secondaria di secondo grado buona dimestichezza con PC, Outlook, Word ed Excel esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze precisione nella gestione documenti e buone capacità relazionali
Offerta e agevolazioni
contratto a tempo determinato di 6 mesi retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
Buoni pasto
Computer aziendale inserimento previsto a breve
Sede di lavoro: Catania
📌 Segretaria/O Junior Back Office (121780) (Catania)
🏢 Altro
📍 Catania
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