Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Milano e provincia La persona, che riporterà all'Office Manager, si occuperà del front officce e della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio. Punto di riferimento per le attività quotidiane, supportando il team e garantendo un flusso di lavoro efficiente.

centralino ed accoglienza;

controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;

archivio cartaceo e digitale;

gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;

gestire flusso di e-mail in entrata;

gestire rapporti con i fornitori;

organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;

segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;





accogliere clienti e/o ospiti presso l' ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;

veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;

gestione fornitori;

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia: Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Buone competenze comunicative e relazionali.

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Un atteggiamento intraprendente e problem-solving.

Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.

📌 Segretaria e Office Assistant (Milano)
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📍 Milano