Per una solida realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna.

Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.

L'azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attività operative.

Il ruolo La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali.

In particolare, si occuperà di:

- Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);
- Prenotazione dihotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale;
- Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformità.
- Amministrazione e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche;
- Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino)




- organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;
- gestione degli acquisti dell'ufficio;
- Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità).

Sono richiesti:
- Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all'interno di contesti strutturati;
- Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici;
- Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.

Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi.

Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione. xkiyazw

Cosa offre l'azienda

- Contratto full time a tempo indeterminato;
- RAL €24.000 x 14 mensilità;
- ticket restaurant €100/mese;
- orario di lavoro lunedì-venerdì, 09:00-18:00;
- sede di lavoro: Ravenna;

inserimentoin un contesto professionale, vivace e orientato alla crescita.

📌 Segretaria Amministrativa (Poreta)
🏢 The Adecco Group
📍 Poreta