Posizione: Responsabile Amministrativa/o Senior

Sede di lavoro: Parma

Settore: Piccola o Media Impresa (PMI)

Livello di anzianità: Senior (8–10 anni di esperienza)

Tipo di impiego: A tempo pieno, indeterminato

Descrizione del ruolo A diretto riporto dell’Amministratore Delegato, la/il Responsabile Amministrativa/o assicurerà la corretta gestione e il coordinamento delle attività amministrative, contabili e documentali dell’azienda, garantendo il rispetto delle procedure interne, delle scadenze e degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.

La posizione richiede un elevato livello di autonomia operativa e organizzativa. Il profilo selezionato supervisionerà i processi amministrativi, controllerà i flussi documentali e contabili, monitorerà gli incassi e i pagamenti e predisporrà dati e report a supporto della Direzione. Costituirà inoltre il principale punto di riferimento interno per le tematiche amministrative e manterrà i rapporti operativi con il commercialista, i consulenti esterni, gli istituti bancari, i clienti e i fornitori.

Data la natura del contesto aziendale (PMI), cerchiamo un professionista solido, capace di operare in autonomia, con un forte senso di responsabilità, ottime capacità analitiche e attitudine alla gestione delle priorità e delle criticità.

⚠️ REQUISITI TASSATIVI DI ACCESSO

Le candidature che non soddisfano i seguenti punti non verranno prese in considerazione:

- Esperienza: Consolidata esperienza di 8–10 anni in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata in aziende strutturate o in PMI nelle quali sia stato acquisito un elevato grado di autonomia. Costituisce titolo preferenziale l’esperienza pregressa in ruoli di coordinamento o responsabilità amministrativa.
- Titolo di studio: Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza o titolo equivalente.



Costituisce titolo preferenziale una laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

- Competenze tecniche indispensabili:
- Conoscenza approfondita della contabilità generale, del ciclo attivo/passivo e dei relativi flussi documentali.
- Autonomia nella gestione di fatturazione, incassi, pagamenti, scadenziari e riconciliazioni bancarie.
- Capacità di interfacciarsi autonomamente con commercialista, consulenti e istituti bancari per adempimenti fiscali e monitoraggio della liquidità.
- Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office, con particolare focus su Excel (livello avanzato per l'elaborazione di report e prospetti).
- Buona conoscenza dei sistemi gestionali aziendali (la conoscenza di sistemi ERP e strumenti di controllo di gestione costituisce titolo preferenziale).

Responsabilità principali

- Gestione amministrativa e contabile: Sovrintendere alla contabilità ordinaria (prima nota, registrazioni, archiviazione digitale e cartacea) e verificare la correttezza della documentazione aziendale.
- Ciclo attivo e passivo: Gestione di fatturazione, incassi, recupero crediti, acquisti e programmazione dei pagamenti in funzione delle disponibilità finanziarie.
- Tesoreria e rapporti bancari: Monitorare la liquidità aziendale, effettuare riconciliazioni e supportare la Direzione nella programmazione dei flussi finanziari di breve e medio periodo.
- Adempimenti fiscali e consulenti: Coordinare la raccolta e la trasmissione tempestiva dei documenti a commercialista,



consulenti fiscali e del lavoro, monitorando le scadenze periodiche.
- Controllo di gestione e reporting: Predisporre report finanziari periodici per la Direzione, elaborare riepiloghi (costi, ricavi, indicatori amministrativi) e monitorare gli scostamenti rispetto al budget.
- Gestione amministrativa del personale: Collaborare con il consulente del lavoro per la raccolta e la verifica delle presenze, note spese, contrattualistica e variazioni, garantendo la massima riservatezza.
- Organizzazione e coordinamento: Pianificare le attività dell'ufficio, coordinare l'eventuale personale assegnato e definire procedure operative volte a migliorare l'efficienza e la tracciabilità dei processi.

Competenze trasversali richieste

- Elevato senso di responsabilità, affidabilità e precisione chirurgica.
- Riservatezza assoluta nella gestione di dati sensibili e informazioni del personale.
- Capacità di pianificazione e gestione simultanea di attività e scadenze diverse.
- Comunicazione chiara, proattività e attitudine al problem solving.

Cosa offriamo

- Inserimento con tempo indeterminato.
- Inquadramento e retribuzione commisurati alla reale seniority ed esperienza del profilo selezionato.
- Contesto aziendale solido, stimolante e ad alta autonomia decisionale.

Processo di candidatura

Se ritieni di possedere tutti i requisiti e l'autonomia richiesta per questo ruolo strategico, invia il tuo Curriculum Vitae dettagliato all'indirizzo: [email protected] specificando nell'oggetto

"Candidatura Responsabile Amministrativo Senior - Parma".

Nota: Nel rispetto dei criteri di selezione interna, verranno contattati esclusivamente i candidati il cui profilo corrisponde integralmente ai requisiti minimi di esperienza e competenza sopra indicati.

📌 Responsabile Amministrativa/o Senior (Parma)
🏢 ZEPNICASIL
📍 Parma