Die Rolle

Volt LogIQ®, eine schnell wachsende Startup Innovativa mit internationaler Präsenz in Europa, China, den USA und den VAE, sucht einen Operations & AI Business Assistant zur Unterstützung unseres operativen Geschäfts am Standort Bozen.

Du arbeitest nicht einfach im Backoffice – du gestaltest mit. Bei uns bedeutet Operations: KI-Tools im Alltag einsetzen, Prozesse mitdenken und aktiv verbessern. Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Sales-Team und hältst die Fäden zu unserem internationalen Team zusammen.

Das Besondere: Du nutzt dieselbe KI-Technologie, die wir unseren Kunden verkaufen. Identifiziere repetitive Aufgaben, plane Automatisierungen, und unsere PhD-level AI Architects bauen sie für dich. So funktioniert modernes Arbeiten mit Frontier-AI-Technologie.

Standort & Flexibilität

NOI Techpark Bozen

· Arbeiten in einem der innovativsten Tech-Ökosysteme der Alpenregion

· Vollzeit Anstellung (40h/Woche)

· Flexible Arbeitszeiten mit Präsenz vor Ort

· Wöchentliche virtuelle Meetings mit internationalen Teams (Beijing, Dubai, USA)

Hauptverantwortlichkeiten

Business Operations & Administration:

· Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

· Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten (Deutsch, Englisch, Italienisch)

· Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

· Eigenverantwortliches Handling von Backoffice-Themen

CRM, Sales Support & Lead Management:

· Pflege und Qualitätssicherung unseres CRM-Systems (Dateneingabe, Segmentierung, Statusupdates)

· Nachverfolgung von Leads und Opportunities

· Vorbereitung und Begleitung von Vertriebsgesprächen (Unterlagen, Präsentationen, Follow-ups)

· Reporting und Auswertungen aus dem CRM als Entscheidungsgrundlage

Internationale Koordination:

· Unterstützung bei Kommunikation mit unserem Beijing Office

· Organisatorische Begleitung von Projekten und Implementierungen

· Schnittstelle zwischen europäischen und asiatischen Teams





KI-Automatisierung & Prozessoptimierung:

· Aktiver Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag (Texterstellung, Prozessautomatisierung)

· Mitgestaltung und Umsetzung von Workflows zur Verschlankung interner Abläufe

· Identifikation von Optimierungspotenzialen und eigenverantwortliche Umsetzung

· Botschafter:in für smarte Arbeitsweisen im eigenen Unternehmen

Erforderliche Qualifikationen

Must-have:

· Sehr gutes Deutsch (C1/C2) und gutes Englisch & Italienisch

· Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

· Affinität zu digitalen Tools und echte Neugier auf Künstliche Intelligenz

· Freude an Teamarbeit und internationaler Zusammenarbeit

Nice-to-have:

· Studium oder Abschluss in BWL, Wirtschaftsinformatik, International Management oder vergleichbar

· Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot, Salesforce o.ä.)

· Kenntnisse in gängigen KI-Tools (ChatGPT, Claude, Notion AI, Zapier)

· Erfahrung im Startup- oder Tech-Umfeld

Was wir bieten

Arbeitsumfeld:

· Arbeiten im NOI Techpark Bozen – einem der pulsierendsten Innovations-Ökosysteme der Alpenregion

· Moderne Infrastruktur und Zugang zu einem lebendigen Tech-Netzwerk

AI-First Work Environment:

· Zugang zu cutting-edge KI-Technologie, die es sonst nirgendwo gibt

· Täglich mit modernsten AI-Tools arbeiten und eigene Automatisierungen umsetzen

· Dedizierte AI-Architect-Unterstützung für deine Workflow-Optimierungen

· Arbeite mit denselben Tools, die wir unseren Kunden verkaufen

Internationales Umfeld:

· Echte internationale Zusammenarbeit mit Teams in Europa,



Asien und Nordamerika

· Regelmäßiger Austausch mit Kollegen in Beijing, Dubai, Frankfurt und USA

· Einblick in unterschiedliche Geschäftskulturen und Arbeitsstile

Entwicklung & Flexibilität:

· Schnell wachsendes Startup mit echten Entwicklungsperspektiven

· Du bist Mitgestalter:in, nicht nur Ausführende:r

· Flexible Arbeitszeiten mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung

Über Volt LogIQ®

Volt LogIQ® ist eine schnell wachsende Startup Innovativa, die Enterprise-AI-Lösungen für Datensouveränität und regulatorische Compliance entwickelt. Unsere Produkte laufen vollständig On-Premise oder auf privater europäischer Infrastruktur – für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Daten benötigen.

Globale Präsenz:

· Headquarter : NOI Tech Park, Bozen, Italien

· R&D; Labs : Beijing Institute of Technology (China), Duke University (USA)

· Regionale Offices : Frankfurt (DACH), Dubai (MENA)

· Team : Schnell wachsendes Team aus AI-Engineers mit PhDs aus Stanford, Cambridge, Tsinghua University, Rose-Hulman, Duke

Wir kombinieren europäische Business-Expertise mit Frontier-AI-Research von weltweit führenden Institutionen. Unsere Lösungen richten sich an regulierte Industrien: Energie-Infrastruktur, Produktion, Lebensmittelindustrie und professionelle Dienstleistungen.

Unser Wettbewerbsvorteil

Wir reden nicht nur über KI – wir bauen sie und nutzen sie intern zuerst. Jedes Mitglied unseres Teams arbeitet täglich mit KI, automatisiert Workflows und erweitert seine Fähigkeiten mit Technologie, die es sonst nirgendwo gibt.

Bewerbung

Interessierte Kandidat:innen senden bitte ihren aktuellen CV (Deutsch oder Englisch) und deine Bewerbung an: [email protected]

Betreffzeile : Operations & AI Assistant – [Dein Name]

Volt IQ Srl – Startup Innovativa

NOI Techpark Bozen

A.-Volta-Straße 13A

39100 Bozen (BZ), Italien

? voltlogiq.com

? [email protected]

📌 Operations & Business Assistant (m/w/d) (Bolzano)
🏢 Volt LogIQ®
📍 Bolzano