LAVOROPIÙ S.P.A.

- AGENZIA PER IL LAVORO Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro:

BOLOGNA (BO)

Tipo di contratto

Tempo determinato

Orario

Tempo Pieno

Fascia di RAL

Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.

Descrizione del ruoloLavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile:

un/una Office Manager La risorsa sarà responsabile del funzionamento efficiente dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales ?

Southern

Europe.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALIAmministrazione: Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico Gestione di posta, pacchi, corrieri e spedizionieri Classificazione e archiviazione Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni Preparazione di lettere e report Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito)

Finanza e Contabilità: Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo, follow-up e rendicontazione Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti)

Risorse Umane (HR):



Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale Supporto alle attività di reclutamento (recruitment) in caso di necessità Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio Amministrazione dei fornitori locali di benefit aziendali Coordinamento delle procedure di inserimento (onboarding) e uscita (offboarding) del personale

Servizi Generali (Facilities): Garantire il regolare funzionamento dell'ufficio (servizi, attrezzature, forniture, pulizia, stoccaggio) Interfaccia con il dipartimento IT della sede centrale e con il fornitore IT esterno, se necessario Mantenere e garantire che le politiche di salute e sicurezza siano aggiornate Ordinare articoli di cancelleria e arredamento (per l'ufficio e per i rappresentanti commerciali) Garantire una solida gestione dei contratti con i fornitori e i prestatori di servizi Gestione della flotta aziendale: coordinamento della telefonia (fissa e mobile) e dei veicoli con la società di leasing Ottimizzazione dei costi e negoziazione dei contratti

Gestione Eventi: Organizzazione e prenotazione di trasporti e alloggi per il team italiano in caso di necessità Prenotazione di viaggi per le riunioni di vendita EMEA Prenotazione di viaggi per le esigenze del teamRequisiti- Persona organizzata, rigorosa, dinamica, propositiva e autonoma- Affidabile e con spiccata capacità di gestire informazioni riservate- Esperienza nell'amministrazione d'ufficio- Forti doti comunicative- Fluente in italiano e in inglese

Si offre contratto di lavoro a tempo determinato ma a scopo stabilizzazione.Orario di lavoro tempo pieno da lunedì a venerdì in fascia centrale.RAL compresa tra 25k e 30k.

La ricerca ha carattere di urgenza Settore: Altro Ruolo: Marketing/Pubbliche Relazioni

📌 Office Manager (Bologna)
🏢 Lavoropiu' S.P.A. Agenzia Per Il Lavoro
📍 Bologna