MAW S.p.A. ricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di Office Manager da inserire all'interno di un'organizzazione caratterizzata da un team ristretto e da un contesto internazionale. La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, della fatturazione attiva, del recupero crediti e delle relazioni con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali.

Amministrazione e gestione del credito: gestione della fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte, solleciti e recupero crediti anche nei confronti di interlocutori esteri.

Scopra di più su questo ruolo leggendo le informazioni qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.

Gestione dei rapporti con concessionari e famiglie: gestione delle pratiche amministrative connesse ai servizi della struttura, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilità.

Coordinamento operativo: organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio e supporto alla direzione nella gestione delle esigenze operative, incluse le attività di presidio organizzativo connesse ai servizi della struttura.

Relazioni con interlocutori esterni: gestione dei rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali, in un contesto formale e internazionale.

Documentazione e processi:



gestione e aggiornamento dell'archivio cartaceo e digitale, digitalizzazione della documentazione e supporto al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.

Comunicazione: gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri, in lingua italiana ed inglese.

Laurea triennale o specialistica.

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management.

Esperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento.

Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata.

Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi.

Autonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le priorità.

Riservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni e situazioni sensibili.

Completano il profilo Empatia e sensibilità nella relazione con persone che affrontano momenti delicati, unite a tatto e professionalità nella gestione di interlocutori istituzionali, interculturali ed interreligiosi. Sono apprezzati un approccio proattivo, spirito di iniziativa e attitudine all'ottimizzazione dei processi, oltre alla capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e caratterizzato da responsabilità diversificate. xkiyazw

RAL :26.000 EURO- 32000 EURO

Orario di lavoro Tempo pieno

14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

📌 Office Manager (Inglese fluente) (Torino)
🏢 Maw
📍 Torino