Chi siamo ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.

Chi siamo ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.

La posizione Per la nostra sede di Scandicci (FI) siamo alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) . La risorsa si occuper di attivit di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attivit quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza ai diversi team aziendali.

La posizione prevede una presenza principalmente in sede e rappresenta un'opportunit ideale per una persona organizzata, dinamica e orientata alla collaborazione.

Principali Responsabilit Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale

Gestione delle chiamate telefoniche in ingresso e della corrispondenza cartacea ed elettronica

Smistamento della posta e delle comunicazioni aziendali

Supporto amministrativo e organizzativo alle attivit del team

Gestione di calendari, appuntamenti e riunioni per manager e colleghi

Organizzazione e pianificazione delle postazioni di lavoro e delle sale riunioni





Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte per il personale

Coordinamento con fornitori e servizi esterni

Monitoraggio e gestione delle forniture di ufficio

Gestione e coordinamento della flotta auto aziendale

Gestione delle note spese

Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali e progetti interni

Supporto alle attivit amministrative e operative della sede.

Formazione ed Esperienza Richieste Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Precedente esperienza in ruoli di supporto amministrativo, segreteria o office management costituisce un plus

Lingue Richieste Italiano madrelingua o livello equivalente La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale

Competenze Tecniche Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Capacit di gestione documentale e amministrativa

Familiarit con strumenti digitali e applicativi per l'organizzazione del lavoro

Competenze Trasversali Ottime capacit organizzative e relazionali

Precisione e attenzione ai dettagli

Affidabilit e senso di responsabilit

Capacit di gestire pi attivit contemporaneamente e rispettare le priorit

Attitudine al lavoro in team

Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi

Cosa Offriamo Contratto a tempo indeterminato tempo parziale

Inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico

RAL di riferimento pari a 28.729,96 su base full-time, da riproporzionare in funzione dell'orario part-time previsto. Il range retributivo indicato in questo annuncio rappresenta una stima per la posizione. La retribuzione effettiva sar definita in base all'esperienza, alle competenze, alle qualifiche della persona selezionata e alle politiche retributive aziendali applicabili, nel rispetto delle normative europee e locali in materia di trasparenza e parit retributiva.

Buoni pasto del valore di 7,00

📌 Office Assistant (Categorie Protette/99) (Scandicci)
🏢 Altro
📍 Scandicci