Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI SPEDIZIONIERI OPERATIVI per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione operativa delle spedizioni marittime, garantendo un servizio tempestivo e accurato ai clienti durante tutte le fasi del trasporto. Seguirai l’organizzazione degli imbarchi, la predisposizione della documentazione necessaria, il monitoraggio delle partenze e degli arrivi, mantenendo un costante contatto con compagnie marittime, fornitori, clienti e partner logistici.

Sarai inoltre coinvolto nella gestione di eventuali anomalie e nella predisposizione di preventivi e pratiche doganali.

Responsabilità Principali:

- Gestione Quotazioni e Pricing: Elaborazione e invio delle quotazioni commerciali a clienti finali e agenti della rete internazionale.
- Apertura e Controllo Commesse: Configurazione della pratica operativa a sistema, con accurata pianificazione, inserimento e monitoraggio dei centri di costo e ricavo (gestione del margine della pratica).
- Booking e Logistica: Gestione delle prenotazioni degli spazi con i vettori (Booking), emissione degli Ordini di Trasporto per i vettori stradali e predisposizione delle istruzioni per le operazioni di sdoganamento.
- Documentazione Internazionale: Gestione, verifica ed emissione delle polizze di carico (Bill of Lading - HBL/MBL) e di tutta la documentazione doganale e di trasporto necessaria per l'estero.
- Chiusura e Finance: Chiusura amministrativa della pratica e supervisione del processo di fatturazione attiva e passiva.
- Customer Care & Account Management: Gestione delle relazioni a 360° con la clientela e gli agenti corrispondenti esteri, offrendo assistenza operativa e di problem solving durante tutte le fasi del trasporto.

Profilo del Candidato

- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata),



indispensabile per i quotidiani rapporti con la rete di agenti esteri.
- Competenze Tecniche: Dimestichezza nella gestione e negoziazione di strumenti di pagamento internazionali e documenti di credito (es. Lettere di Credito / Letters of Credit).
- Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office, con focus specifico su Excel (analisi dati/costi) e Outlook (gestione flussi mail ad alto volume).

Soft Skills:

- Forte attitudine alle relazioni interpersonali e al lavoro di squadra.
- Spiccate capacità organizzative, precisione metodologica e alto senso di responsabilità nella gestione dei flussi documentali.
- Orientamento al problem solving per la gestione degli imprevisti logistici.

Requisiti:

- Laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, logistico, linguistico o commerciale.
- Conoscenza dei principali processi legati alle spedizioni marittime internazionali.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la comunicazione con interlocutori esteri.
- Conoscenza della documentazione di trasporto marittimo e delle principali pratiche import/export.
- Capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Ottime doti comunicative e orientamento al cliente nella gestione delle richieste di assistenza.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione documentale e amministrativa.




- Capacità organizzative e abilità nel gestire più pratiche contemporaneamente rispettando le scadenze.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti operativi, commerciali e amministrativi.
- Problem solving e capacità di intervenire con tempestività nella gestione di imprevisti logistici.

Si offre contratto a tempo indeterminato con inserimento diretto in azienda.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.

Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATO SPEDIZIONIERE OPERATIVO (Genova)
🏢 Umana
📍 Genova