Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione:

Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione

Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.

La figura selezionata si occuperà della corretta gestione amministrativa del personale, garantendo l'applicazione della normativa giuslavoristica, del CCNL di riferimento, delle procedure aziendali e delle relative scadenze. Fornirà inoltre supporto amministrativo e consulenziale ai Responsabili di Area e ai lavoratori per le tematiche legate al rapporto di lavoro.

Principali attività

- Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;
- Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;
- Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;
- Predisporre contratti di collaborazione qualificato per consulenti e collaboratori;
- Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;
- Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;
- Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;
- Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;




- Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;
- Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;
- Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;
- Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;
- Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
- Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
- Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;
- Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale;
- Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
- Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono un plus

- Laurea in discipline umanistiche;
- Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;
- Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;
- Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.

Altre informazioni

Tipologia contrattuale

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:00–18:00, ven 9:00–16:00);





Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali;

Retribuzione: RAL a partire da €30.000,00 – da definire in base alla seniority del candidato.

Benefit

- Smart working fino a 3 giorni a settimana;
- Ticket restaurant da €4,50;
- Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato;
- Concreto percorso di crescita professionale, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin.

Sede di lavoro

Milano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Requisiti:

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
- Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
- Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;
- Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale;
- Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
- Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono un plus

- Laurea in discipline umanistiche;
- Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;
- Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;
- Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.

Altre informazioni:

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore - Milano (Ibrido)
🏢 Safeguard Global Italy
📍 Milano