Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno del Team HR/Finance di una nostra azienda Cliente operante nel settore sei servizi Marketing.

Cerchiamo una persona con una solida preparazione amministrativo-contabile , precisa, organizzata e affidabile, capace di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.

La figura collaborerà direttamente con la Responsabile Amministrativa e avrà un ruolo operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative dell’azienda.

Principali responsabilità

- Gestione del ciclo attivo e della fatturazione ;
- gestione e controllo degli ordini tramite CRM e delle relative piattaforme;
- verifica e gestione dei forecast ai fini amministrativi e di fatturazione;
- utilizzo e aggiornamento dei gestionali amministrativi aziendali ;
- predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa necessaria per gare e bandi , collaborando con i diversi reparti coinvolti;
- supporto nella gestione di fornitori, ufficio acquisti , documentazione e problematiche operative/logistiche ;
- archiviazione e corretta organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale.





Competenze ed esperienza richieste Cerchiamo una persona che abbia maturato una precedente esperienza in un ruolo amministrativo e che possieda una buona conoscenza dei principali processi contabili e amministrativi , in particolare del ciclo attivo.

Sono importanti una buona dimestichezza con CRM, gestionali amministrativi e pacchetto Office, in particolare Excel . La conoscenza di TeamSystem o di piattaforme analoghe costituisce un plus.

Per il ruolo consideriamo fondamentali precisione, organizzazione, rispetto delle scadenze e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti .

Cerchiamo inoltre una persona dotata di autonomia operativa e problem solving , che sappia interfacciarsi con colleghi, clienti, fornitori, banche e consulenti esterni.

Data la natura delle informazioni gestite, sono indispensabili affidabilità, discrezione e massima riservatezza .

Il profilo che stiamo cercando

Più che una figura esclusivamente contabile, cerchiamo una persona che sappia diventare un punto di riferimento amministrativo e organizzativo per l’azienda: concreta, precisa, disponibile e capace di prendere in carico un’attività e portarla a termine in autonomia.

Contratto: Tempo pieno

Area: Amministrazione e Operations

RAL: 32.000

📌 Impiegato/a Amministrativo/a (Roma)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Roma