ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell'automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.

Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d'ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l'ufficio tecnico e il personale di produzione.

ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell'automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d'ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l'ufficio tecnico e il personale di produzione.

Principali attività amministrative ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell'automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d'ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l'ufficio tecnico e il personale di produzione.

Principali attività amministrative Gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza aziendale

Gestione e archiviazione della documentazione

Gestione amministrativa del ciclo attivo e passivo

Registrazione e controllo della documentazione contabile fino alla predisposizione dei dati necessari per il bilancio, che viene successivamente seguito dalla Direzione e dal commercialista

Gestione degli scadenziari clienti e fornitori

Predisposizione e caricamento dei bonifici tramite home banking

Utilizzo del gestionale aziendale Fluentis Enterprise

Preparazione di report e riepiloghi amministrativi e gestionali

Gestione RENTRI e della relativa documentazione





Supporto alle normali attività amministrative e organizzative dell'ufficio

Ufficio tecnico e gestione commesse La figura collaborerà inoltre con l'ufficio tecnico e la produzione occupandosi di:

Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori

Supporto alla gestione delle lavorazioni conto terzi

Stampa, preparazione e organizzazione dei disegni e della documentazione destinata alla produzione

Preparazione di offerte e preventivi per i clienti

Richiesta di offerte e quotazioni ai fornitori per materiali, componenti e lavorazioni esterne

Gestione e monitoraggio delle lavorazioni affidate a fornitori esterni

Controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle relative tempistiche

Monitoraggio delle consegne e delle scadenze

Collaborazione con la Direzione e il personale di produzione per la gestione delle priorità

Verifica della disponibilità di materiali, lavorazioni esterne e documentazione necessaria per il corretto avanzamento delle commesse La persona dovrà progressivamente acquisire una visione generale delle attività in corso, mantenendo sotto controllo cosa è in produzione, quali materiali o lavorazioni sono ancora necessari e quali sono le principali scadenze da rispettare.

Logistica e attività operative Il ruolo comprende inoltre alcune attività operative e logistiche, tra cui:

Gestione delle spedizioni tramite GLS e altri corrieri

Preparazione della relativa documentazione

Ricevimento di clienti, fornitori, rappresentanti e corrieri

Eventuale carico e scarico delle merci tramite carrello elevatore

Ritiri, consegne e trasferimenti occasionali di materiali con furgone aziendale presso clienti e fornitori

Gestione dei trasferimenti di materiali tra fornitori per lavorazioni esterne quali trattamenti superficiali, verniciatura e altre lavorazioni di filiera

Requisiti Esperienza in attività amministrative, back office o ruoli analoghi

Buone capacità organizzative

Precisione e affidabilità

Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office

Familiarità con software gestionali ERP o disponibilità ad apprenderne l'utilizzo

Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare scritta, per la gestione di e-mail e comunicazioni con clienti e fornitori esteri

Patente B

Capacità di gestire contemporaneamente attività differenti





Buona predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e personale interno

Disponibilità a svolgere un ruolo dinamico e trasversale tra ufficio e produzione La conoscenza di Fluentis Enterprise , la familiarità con disegni meccanici e documentazione tecnica e il possesso del patentino per la conduzione del carrello elevatore costituiscono elementi preferenziali, ma non sono requisiti indispensabili.

È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione interna, durante il quale la nuova risorsa verrà supportata da personale già esperto per apprendere il gestionale, le procedure aziendali, la gestione delle commesse e le attività tecniche e operative previste dal ruolo.

Non è richiesta la conoscenza preventiva di tutte le procedure e degli strumenti utilizzati in azienda: cerchiamo soprattutto una persona con buone basi amministrative e organizzative, capacità di apprendimento, senso di responsabilità e interesse a crescere progressivamente fino a raggiungere piena autonomia nel ruolo.

Il profilo che cerchiamo La posizione è indicata per una persona che non desideri svolgere esclusivamente un'attività amministrativa, ma che apprezzi un ruolo vario, dinamico e a contatto con le diverse aree dell'azienda.

La figura avrà la possibilità di seguire progressivamente l'intero percorso di una commessa: dalla richiesta del cliente alla preventivazione, dagli acquisti alle lavorazioni interne ed esterne, fino alla produzione, alla spedizione e alla relativa gestione amministrativa.

Cerchiamo quindi una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio, il monitoraggio delle commesse e il supporto al coordinamento delle diverse attività aziendali.

Cosa offriamo Inserimento in una realtà industriale dinamica, organizzata e in continua evoluzione

Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, composto da un team giovane

Periodo iniziale di affiancamento e formazione

Ruolo vario e trasversale con possibilità di acquisire progressivamente autonomia e responsabilità

Contatto diretto con Direzione, ufficio tecnico e produzione

Possibilità di conoscere e seguire l'intero ciclo della commessa, dalla richiesta del cliente fino alla consegna

Possibilità di crescita professionale e di acquisire nel tempo una conoscenza trasversale dei diversi processi aziendali

Sede di lavoro: Crocetta del Montello (TV) – lavoro in presenza, a tempo completo. xkiyazw Inquadramento e condizioni economiche saranno valutati in funzione dell'esperienza e delle competenze della persona selezionata.

📌 Impiegato/a amministrativo/a e tecnico/a – Gestione commesse (Nogare')
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