Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze

Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle paghe

Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali

Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility

Garantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payroll

Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive

Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge

Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese

Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR

Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in Germania

Requirements Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ambito HR Administration & Payroll

Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale





Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processi

Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personale

Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per la partecipazione a progetti speciali internazionali con gli Headquarters in Germania

Spiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attività

Core Competencies Demonstrates extensive experience in HR Administration and Payroll, ensuring compliance with Italian labor laws and managing external payroll providers. Proficient in data management within HR systems and capable of providing strategic support for international assignments and global mobility processes.

Highest-signal resume keywords HR Administration & Payroll Experience

Italian Labor Law Knowledge

Zucchetti Proficiency

Advanced Microsoft Excel Skills

Stakeholder Management

ATS Optimization Keywords Hard Skills HR Administration

Payroll Management

Compliance Management

Data Quality Assurance

Global Mobility Processes

Soft Skills Relationship Management

Autonomous Activity Management

Industry Keywords Italian Labor Law

Payroll Governance

International Assignments

Social Security Compliance

Continuous Improvement Initiatives

Tools & Technologies Zucchetti

Microsoft Office

📌 HR Administration - Payroll Specialist (Milano)
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