Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.

Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great

Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Facility Manager.

Il RuoloIl/La Facility Manager è responsabile della gestione, manutenzione e ottimizzazione delle infrastrutture, degli impianti e degli spazi della struttura alberghiera, garantendone sicurezza, efficienza operativa, continuità di servizio, qualità e conformità normativa.

Il ruolo collabora quotidianamente con i diversi reparti dell'hotel, con i fornitori esterni e con le funzioni corporate, assicurando che gli asset della struttura siano mantenuti in condizioni ottimali e coerenti con gli standard di ospitalità e di brand. Principali compiti e responsabilitàGESTIONE FORNITORI ED APPALTISelezionare, coordinare e supervisionare fornitori e imprese di manutenzione. Gestire contratti di manutenzione e servizi tecnici.

Verificare SLA, qualità degli interventi, tempi di risposta e costi. Richiedere e confrontare preventivi e supportare la negoziazione con i fornitori. Verificare la documentazione tecnica e la conformità degli appaltatori.

SICUREZZA E COMPLIANCE Collaborare con le funzioni aziendali preposte alla salute e sicurezza sul lavoro. Assicurare la corretta gestione degli adempimenti relativi agli impianti e alla sicurezza della struttura. Monitorare certificazioni, verifiche periodiche, autorizzazioni e scadenze.

Supportare la gestione della sicurezza antincendio e dei relativi impianti.

Collaborare alla gestione delle emergenze e dei piani di continuità operativa. Assicurare il rispetto delle normative applicabili alla struttura. BUDGET E CAPEX Predisporre e monitorare il budget annuale di manutenzione e facility. Controllare costi operativi e investimenti. Identificare necessità di CapEx e predisporre business case e proposte di investimento.

Supportare progetti di ristrutturazione, refurbishment e renovation. Monitorare tempi, costi e qualità degli interventi. COORDINAMENTO DEL TEAM Coordinare il personale tecnico interno e/o le squadre di manutenzione.

Organizzare turnazioni,



reperibilità e attività manutentive. Definire priorità operative e standard di intervento. Promuovere formazione e aggiornamento tecnico del personale. Garantire un efficace coordinamento tra Engineering/Maintenance e gli altri reparti dell'hotel.

Pianificare e coordinare le manutenzioni edili ordinarie e straordinarie di tutti gli immobili hospitality (Hotels - 151 camere complessivamente, 4 ristoranti, immobili all'interno del pacchetto rental, piscine pubbliche).Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti elettrici, speciali, impianti di elevazione, corpi illuminanti, attrezzature da cucina degli immobili hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza.

Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti termo fluidici, antincendio delle strutture hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza. Pianificare e coordinare la manutenzione delle piscine pubbliche e di quelle a servizio delle strutture hospitality.

Gestire tutte le utenze delle strutture hospitality: lettura dei contatori (elettricità, acqua, termici etc.) analizzare i consumi e verificare dell'efficienza idrica, energetica e termica. Pianificare e coordinare le disinfestazioni negli immobili hospitality. Pianificare e coordinare la movimentazione di arredi ed attrezzature per eventi e cablaggi correlati.

Gestisce le richieste provenienti dai clienti delle strutture hospitality e da vari reparti (cucina, house keeping, etc.).Stipulare, rinegoziare e gestire ordini e contratti attivi e passivi finalizzati alla gestione di quanto sopra, coordinare fornitori ed aziende. Programmare e supervisionare gli interventi, predisporre i piani di manutenzione, curando la successiva realizzazione e occupandosi di migliorare le prestazioni e la disponibilità degli impianti, attraverso lo studio e la realizzazione di accorgimenti tecnici.

Gestire il magazzino della manutenzione.

Contabilizzare i lavori e validare le fatture ricevute, controllare i costi del reparto.

Predisporre la documentazione tecnica e di legge richiesta dagli Enti Preposti o dalle società ispettive incaricate, gestire le scadenze ispettive.

Pianificare e coordinare le attività di manutenzione preventiva e di legge.

Collaborare con l'RSPP per garantire il rispetto della normativa riguardo gli aspetti di Sicurezza e Salute.

Competenze richiesteBackground di studi in ingegneria (ad esempio: meccanica, elettrica, idraulica, ambientale, ecc.).



Almeno 5-10 anni di esperienza nella gestione ingegneristica. Almeno 5-10 anni di esperienza nello sviluppo e nella gestione di immobili di lusso (Hospitality). Attitudine alla risoluzione dei problemi. Competenze tecniche in ambito elettrico, idraulico, edile. Conoscenza degli impianti tecnologici e dei principali sistemi presenti in una struttura alberghiera.

Conoscenza della normativa in materia di sicurezza, manutenzione e gestione degli impianti. Capacità di gestione di manutenzione preventiva, correttiva e straordinaria. Capacità di lettura di documentazione tecnica e preventivi.

Buona conoscenza degli strumenti informatici e dei sistemi di gestione della manutenzione (CMMS), ove presenti. Conoscenza di principi di energy management e sostenibilità. Buona conoscenza in materia di Sicurezza.

Disponibilità alla turnazione anche nei giorni festivi e reperibilità h24. Leadership nella gestione di gruppi di lavoro.

Buona predisposizione alle relazioni interpersonali. Proattività, autonomia, alto senso di responsabilità e flessibilità.

Buona conoscenza di Pacchetti Office. A titolo preferenziale: conoscenza di AutoCAD e MS Project. Conoscenza dei software di supervisione del BMS quali Desigo CC, Centrali antincendio, Sistemi di supervisione alberghiera (VDA, Honeywell etc.).Leadership e capacità di coordinamento. Problem solving e capacità decisionale. Organizzazione e gestione delle priorità. Approccio orientato al servizio e alla guest experience. Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire situazioni di emergenza.

Ottime capacità relazionali e di comunicazione con interlocutori tecnici e non tecnici. Orientamento al controllo dei costi e al miglioramento continuo.

Condizioni contrattualiContratto CCNL Turismo - Full Time.

Retribuzione annua lorda a partire da 50.000,00€.Benefit e vantaggiAccesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.

Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.

Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.

Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta.

Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.

Sede di lavoro

Castelfalfi (FI)È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia. xkiyazw La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

📌 Facility Manager - Hospitality (Roma)
🏢 Castelfalfi
📍 Roma