La Divisione DE&I; di LHH RS cerca, per conto di una

Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.

realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda.

La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali.

Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività:

Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.

Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.

Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.

Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.

Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.

Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori,

società di noleggio e dipendenti.

Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative.

Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali.

Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99





Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal

Assistant o Office Manager.

Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.

Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving.

Spiccate doti relazionali e comunicative.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata.

Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati.

Cosa offre l'azienda

Contatto

Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I°

Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale

Inserimento in una realtà solida e in crescita.

Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione.

Ambiente internazionale e stimolante.

Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali.

Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. xjncmbx L'azienda promuove un contesto di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

📌 Executive Assistant Art.1/99 (Roma)
🏢 LHH
📍 Roma