Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per uno studio legale internazionale, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.

Descrizione della posizione La risorsa sarà responsabile della gestione organizzativa e operativa delle attività del Partner, assicurando un supporto quotidiano puntuale, discreto e professionale.

- Gestione completa e autonoma dell’agenda del Partner, inclusa pianificazione e organizzazione degli appuntamenti.
- Organizzazione e coordinamento di meeting, conference call e riunioni interne ed esterne, anche con interlocutori internazionali.
- Gestione e organizzazione di trasferte di lavoro, inclusi voli, hotel, spostamenti e relativa agenda.
- Coordinamento degli impegni del Partner con colleghi, clienti e interlocutori esterni.
- Supporto nella gestione delle attività organizzative e amministrative quotidiane.
- Preparazione e gestione della documentazione non legale necessaria alle attività del Partner.
- Gestione delle comunicazioni e delle interlocuzioni con interlocutori interni ed esterni, in italiano e inglese.




- Supporto nell’organizzazione di eventi, incontri e attività dello studio.
- Attività di segreteria e supporto generale a seconda delle necessità del Partner

Requisiti

- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente maturata in studi professionali, società di consulenza, multinazionali o contesti internazionali.
- Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la gestione di interlocutori internazionali.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Riservatezza, discrezione e affidabilità, indispensabili per il ruolo.
- Precisione, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente agile e con ritmi sostenuti.
- Ottima dimestichezza con i principali strumenti informatici e di produttività d’ufficio.
- Costituisce requisito preferenziale l’aver già ricoperto un ruolo di EA a supporto di un Partner, Managing Director, Senior Executive o professionista di alto livello.

Sede: Milano

Range retributivo: € 35.000 - € 45.000

📌 Assistente di direzione (Milano)
🏢 Chaberton Professionals
📍 Milano