Ente di formazione con sede a Catania ricerca un/una Assistente Amministrativo/a da inserire all’interno del proprio organico.

La risorsa supporterà le attività amministrative, contabili e organizzative connesse alla gestione dei percorsi formativi e della didattica.

La risorsa si occuperà di:

- gestione amministrativa e documentale;
- supporto nell’organizzazione e nel monitoraggio delle attività didattiche;
- predisposizione, raccolta e verifica della documentazione relativa ad allievi, docenti, tutor e altre figure professionali coinvolte nei percorsi formativi;
- predisposizione e gestione di contratti, lettere di incarico e documentazione dei docenti e collaboratori;
- gestione e controllo di registri didattici, calendari, presenze, timesheet e documentazione di corso;
- monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti amministrativi connessi alle attività formative;
- archiviazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale;
- gestione della prima nota e supporto alle attività amministrativo-contabili;
- inserimento, elaborazione e controllo dei dati;
- utilizzo di Excel per la predisposizione di prospetti, tabelle, riepiloghi, monitoraggi e report;
- supporto nella gestione delle comunicazioni con docenti, allievi,



aziende ed enti coinvolti

Requisiti richiesti
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, amministrative, umanistiche o affini;
- breve esperienza in attività amministrative, di segreteria o nella gestione di attività formative;
- esperienza prima nota e delle principali procedure amministrative;
- ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel;
- capacità di gestione e organizzazione della documentazione;
- precisione e attenzione al rispetto di procedure e scadenze;
- buone capacità comunicative e relazionali.

Completano il profilo precisione, affidabilità, capacità organizzativa, problem solving, flessibilità, autonomia operativa e predisposizione al lavoro in team.

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003, nel rispetto dei principi di pari possibilità e non discriminazione.

Retribuzione: a partire da €700,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Assistente amministrativo (Catania)
🏢 LIFE JOB TRAINING SRL - IMPRESA SOCIALE
📍 Catania