Rollenbeschreibung Als Assistent:in Front Desk bei der International Blueberry Organization sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Anrufer:innen und repräsentieren die Organisation professionell nach außen. Sie übernehmen den Empfang von Gästen, die Betreuung des Eingangsbereichs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören außerdem die Terminverwaltung, die Organisation von Besprechungen, die Pflege von Besucher- und Kontaktlisten sowie allgemeine administrative Unterstützung für das Team. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und einen professionellen Service sicherzustellen.

Diese

Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Frontino angesiedelt.

Qualifikationen

- Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und Interpersonal Skills, um Besucher:innen freundlich zu empfangen und mit unterschiedlichen Interessengruppen wertschätzend zu interagieren.




- Sichere und professionelle Telefonkommunikation sowie sehr gute Phone Etiquette und allgemeine Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Erfahrung in administrativer Unterstützung (Administrative Assistance) und routinierter Umgang mit typischen Receptionist Duties, wie Terminkoordination, Postbearbeitung und Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware (z. B. E-Mail-Programme, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse.
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Genauigkeit; Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld strukturiert und diskret zu arbeiten.
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung; Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil.

📌 Assistent Front Desk (Frontino)
🏢 International Blueberry Organization
📍 Frontino