SEGRETERIA / ASSISTENTE DI DIREZIONE – WEB AGENCY

SD Solution, agenzia di marketing e comunicazione digitale con sede a Torino, è alla ricerca di una nuova figura da inserire nel proprio team con ruolo di Segreteria / Office Assistant.

Non cerchiamo semplicemente qualcuno che “risponda al telefono”.

Cerchiamo una persona precisa, sveglia e organizzata, che diventi un vero punto di riferimento operativo per l’ufficio e per il team creativo.

CHI SIAMO

Siamo una Web Agency specializzata in marketing digitale, advertising, sviluppo web, comunicazione e sistemi di acquisizione clienti con sistemi di lead generation e contenuti social.

Lavoriamo ogni giorno con aziende e professionisti in tutta Italia attraverso un team composto da figure commerciali, marketing specialist, graphic designer, content specialist, project manager, sviluppatori e figure tecniche.

La nostra sede è un ambiente giovane (20-32 anni), moderno, rinnovato e ampio (oltre 300mq), pensato per lavorare bene ma anche per stare bene durante la giornata.

Crediamo molto nell'ambiente di lavoro, mettendo al centro di qualsiasi selezione, le persone e il carattere: vogliamo un ufficio positivo, vivace e con persone che abbiano piacere di lavorare insieme, anche grazie a diverse attività di Team Building che vengono organizzate, oltre a veri e propri Team Retreat.

DI COSA TI OCCUPERAI La figura sarà inserita al centro dell'organizzazione quotidiana dell'agenzia e si occuperà principalmente di:

- gestione delle telefonate e delle comunicazioni in entrata;
- impostazioni e settaggi iniziali dei profili aziendali dei clienti;
- gestione e organizzazione delle agende;
- supporto alla Direzione e al team commerciale;
- organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività interne;
- accoglienza di clienti,



collaboratori e fornitori;
- gestione documentale e attività di segreteria;
- aggiornamento di CRM, gestionali e database interni;
- coordinamento delle comunicazioni tra i diversi reparti;
- supporto nell'organizzazione quotidiana dell'ufficio;
- gestione di piccole attività amministrative e operative.

CHI STIAMO CERCANDO

Cerchiamo una persona che abbia soprattutto:

ordine mentale, precisione e capacità organizzativa, oltre a integrazione e collaborazione con il gruppo.

La persona ideale è

- solare e professionale per accogliere;
- precisa e affidabile;
- molto organizzata;
- autonoma nella gestione delle proprie attività;
- abile nell'utilizzo del computer e degli strumenti digitali;
- capace di comunicare bene sia telefonicamente sia per iscritto;
- a proprio agio in un ambiente dinamico;
- capace di gestire più attività contemporaneamente senza perdere il controllo delle priorità.

Costituisce un plus aver già lavorato in ruoli di segreteria, front office, back office, customer care o organizzazione aziendale, ma non costituisce un valico obbligatorio.

COSA TROVERAI DA NOI

Entrerai in una realtà in crescita, all'interno di un ufficio moderno e funzionale a Torino, insieme a un team giovane e multidisciplinare, arricchito da partecipazione in contenuti social o podcast.

Troverai

- una postazione di lavoro dedicata;
- Orari:



Lunedì 14:30-18:30 / Mart-Ven 9:30-13:00 - 14:30-18:00;
- Cucina per pranzo, sala ricreativa e zone dedicate;
- Parcheggio interno per biciclette;
- ambienti professionali, moderni e confortevoli;
- un team di ragazz* giovane con cui confrontarti quotidianamente;
- contatto diretto con Direzione e responsabili di reparto;
- strumenti digitali e processi organizzati;
- formazione iniziale sulle nostre procedure;
- possibilità di acquisire sempre maggiore autonomia e responsabilità;
- un contesto in cui il ruolo della segreteria viene considerato una funzione centrale dell'organizzazione, non una figura marginale.

Cerchiamo qualcuno che abbia voglia di entrare realmente a far parte dell'azienda, conoscere le persone, i clienti e i nostri processi e diventare nel tempo uno dei punti di riferimento dell'ufficio.

SE TI RICONOSCI IN QUESTA DESCRIZIONE

Inviaci il tuo CV, rispondendo a questo annuncio o per mezzo mail ad [email protected]

Cerchiamo una persona che, entrando in ufficio la mattina, abbia voglia di contribuire a far funzionare meglio tutta la squadra.

Orario: Lunedì 14:30-18:30 / Martedì - Venerdì 9:30-13:00 - 14:30-18:00 (32h sett.li)

Contratto: Tirocinio/Stage Apprendistato CCNL Terziario/Commercio.

Sede di lavoro: Via Tirreno - Torino 10136 – lavoro in presenza.

Retribuzione: €550,00 - €1.300,00 al mese

Benefit

- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Fondo pensione
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione:
- Raggiungi la sede senza difficoltà?
- Hai già avuto esperienza in segreteria?
- Conosci un po' il mondo del digitale? Campagne, siti web, gestioni social, content, ecc.

Sede di lavoro: In presenza

📌 AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA - WEB AGENCY (Torino)
🏢 Sd solution
📍 Torino