Villari ricerca una figura amministrativa con approccio agile e trasversale, da inserire all’interno di una realtà italiana operante nel settore luxury e fortemente orientata ai mercati internazionali.

Cerchiamo una persona con solide basi amministrative, ma interessata a sviluppare competenze che vadano oltre la gestione contabile tradizionale, supportando la Direzione nelle attività operative, organizzative e di controllo.

La figura seguirà amministrazione ordinaria, gestione documentale, ordini, rapporti con clienti e fornitori, supporto export, reportistica e controllo delle principali scadenze aziendali.

È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, padronanza degli strumenti digitali e di Excel e particolare interesse verso l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale applicata ai processi aziendali.

Cerchiamo una persona precisa, autonoma, curiosa e organizzata, capace di lavorare in una piccola azienda dove i ruoli sono necessariamente più trasversali e dove è importante comprendere il funzionamento complessivo dell’impresa.

La figura ideale dovrebbe occuparsi di:

- amministrazione ordinaria: fatture attive/passive, prima nota, scadenze, pagamenti, rapporti con commercialista;
- ⁠ ⁠gestione ordini clienti e fornitori,



documentazione e archiviazione;
- ⁠ ⁠supporto a spedizioni, export e documenti commerciali;
- ⁠ ⁠controllo base di costi, margini, pagamenti e reportistica;
- ⁠ ⁠utilizzo avanzato di Excel / Google Sheets e possibilmente gestionale/ERP;
- ⁠ ⁠buona conoscenza dell’inglese, scritta e parlata, per clienti e fornitori internazionali;
- ⁠ ⁠utilizzo concreto dell’Intelligenza Artificiale per velocizzare attività amministrative, preparare report, analizzare dati, scrivere e tradurre comunicazioni, organizzare documenti e procedure;
- ⁠ ⁠capacità di utilizzare CRM, database clienti, cloud e strumenti di collaborazione;
- ⁠ ⁠supporto operativo alla direzione anche su attività che escono dalla contabilità pura;
- ⁠ ⁠capacità di interfacciarsi con commerciale, produzione, logistica e marketing.

La caratteristica soprattutto è una persona amministrativa di formazione ma non rigida, che davanti a un problema non dica “non è di mia competenza”, ma sappia capire il processo aziendale nel suo insieme. Retribuzione: €753,52 - €1.981,43 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Administration & Operations Specialist – Digital & AI (Solagna)
🏢 VILLARI
📍 Solagna