Search & Selection, Polo di Firenze per azienda operante nel settore dei servizi , è alla ricerca di una figura di: ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE La risorsa sarà inserita presso la sede di Prato, all'interno dell'Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti, e si occuperà della gestione operativa delle attività legate agli acquisti, alla documentazione contrattuale e al monitoraggio delle principali scadenze. La figura rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione e archiviazione della documentazione, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali. Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali
- Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati
- Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie
- Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti
- Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi
- Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi
- Verifica e corretta archiviazione della documentazione; ha maturato esperienza in attività amministrative, di back office o gestione documentale anche di 6 mesi e possiede buone capacità organizzative. È una persona precisa e ordinata, abituata a gestire documentazione e scadenze e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi. Appartenenza alle categorie protette Art 1 L 68/99 Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico
- Esperienza pregressa in attività amministrative, approvvigionamenti, gestione documentale o similari
- Buona conoscenza del pacchetto Office , in particolare Excel
- Buona dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e gestionali
- Patente B
- Cosa offre l'azienda Inserimento diretto con contratto a tempo determinato della durata di 1 anno con inquadramento come Impiegato/a, 4° livello CCNL Commercio . Mensa aziendale Flessibilità oraria in entrata di 1 ora Sede di lavoro: Orario: Tempo parziale 6 ore #198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
📌 ADDETTO/A UFFICIO ACQUISTI - CATEGORIA PROTETTA L 68/99 (Prato)
🏢 Altro
📍 Prato
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