Villa Astoria e Torre Santa Maria cercano una persona da inserire stabilmente nel team con un ruolo di front office, segreteria organizzativa e supporto operativo agli eventi .

Non si tratta di una posizione commerciale, marketing, social media o vendita.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile che gestisca quotidianamente comunicazioni, appuntamenti, dati dei clienti e informazioni necessarie alla preparazione dei matrimoni e degli eventi.

Le principali attività saranno

- rispondere a telefonate, email e messaggi WhatsApp;
- registrare e aggiornare i contatti e i lead nel CRM;
- organizzare appuntamenti e agenda del team;
- accogliere clienti, ospiti e fornitori in struttura;
- gestire accessi e comunicazioni operative;
- raccogliere e ordinare le informazioni relative a ogni evento;
- aggiornare documenti, schede evento e database interni;
- supportare il team nella preparazione organizzativa dei matrimoni;
- verificare che informazioni, richieste e scadenze siano correttamente registrate e comunicate.

Il profilo che stiamo cercando

Cerchiamo soprattutto una persona

- molto organizzata e precisa;
- capace di gestire contemporaneamente più attività e scadenze;




- con buone capacità comunicative e relazionali;
- pratica nell’utilizzo di computer, email, WhatsApp, calendari e software gestionali;
- disponibile a lavorare seguendo procedure e processi aziendali;
- capace di diventare progressivamente autonoma nella gestione delle attività quotidiane.

Costituiscono titolo preferenziale esperienza precedente in segreteria, front office, reception, hospitality, studi professionali o organizzazione eventi , oltre a una buona conoscenza della lingua inglese.

Notevole

Questa posizione non riguarda :

Social Media Management Marketing Creazione contenuti Grafica Vendita commerciale Advertising

È un ruolo principalmente organizzativo, amministrativo e operativo , con contatto diretto con clienti e team interno.

? Sede di lavoro: Molfetta (BA)

? Full time: 40 ore settimanali

? Lavoro esclusivamente in sede

Per candidarti, invia il CV tramite LinkedIn accompagnato da poche righe in cui racconti perché pensi di essere adatto/a a un ruolo organizzativo e di front office .

📌 Addetto/a Front Office e Back Office Eventi (Molfetta)
🏢 Villa Astoria Bellevue
📍 Molfetta