RESPONSABILE AMMINISTRATIVO PER STRUTTURA ALBERGHIERA

Hotel Sa Pedra, prestigiosa struttura ricettiva in Sardegna, è alla ricerca di una/un Responsabile Amministrativa/o da inserire stabilmente all’interno del proprio team.

La figura ricercata avrà un ruolo di responsabilità centrale nella gestione e supervisione delle attività amministrative e contabili della struttura, operando in stretta collaborazione con la Direzione e garantendo precisione, controllo e continuità nella gestione dei processi amministrativi.

Si ricerca una figura da inserire a tempo INDETERMINATO, in relazione all'esito positivo del periodo del contratto a tempo determinato di 6 mesi.

Responsabilità:

* Gestione e supervisione delle attività amministrative e contabili della struttura;

* Registrazione, controllo DDT e gestione della fatturazione attiva e passiva;
* Verifica chiusure giornaliere, incassi, POS e corrispettivi da PMS.

* Emissione fatture, note di credito e gestione crediti/solleciti.
* Supporto alla preparazione documenti per adempimenti fiscali e bilancio.
* Raccolta presenze, turnazioni e documentazione per paghe e contratti stagionali.
* Archiviazione documentazione, gestione PEC e segreteria amministrativa.

* Gestione dei rapporti amministrativi con fornitori, banche, consulenti del lavoro e commercialista.





* Predisposizione e organizzazione della documentazione per il commercialista e i consulenti esterni;

* Monitoraggio della situazione amministrativa e finanziaria della struttura;

* Supporto alla Direzione nella predisposizione di report, analisi e documentazione gestionale;

* Coordinamento delle attività amministrative eventualmente affidate a collaboratori;

* Individuazione di eventuali criticità e proposta di soluzioni per migliorare i processi amministrativi.

Requisiti

* Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo di responsabilità, preferibilmente nel settore alberghiero, hospitality o turistico;

* Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili;

* Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;

* Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;

* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PMS/gestionali.

* Precisione, riservatezza e affidabilità;

* Buone capacità di problem solving;

La ricerca è rivolta a professioniste con esperienza nel ruolo, forte senso di responsabilità e capacità di gestire in autonomia le attività amministrative di una struttura ricettiva.

Retribuzione: €25.000,00 - €40.000,00 all'anno

Benefit:

- Mensa aziendale
- Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza

📌 Responsabile Amministrativo (Olbia)
🏢 Hotel sa pedra
📍 Olbia