ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze.
Gestione automezzi aziendali
Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.
Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.
Gestione di multe e sanzioni.
Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.
Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.
Attività amministrative e societarie
Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.
Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.
Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.
Gestione spedizioni e documentazione
Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.
Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.
Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.
Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.
Front Office
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.
Requisiti
Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità .
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Predisposizione ai rapporti interpersonali.
Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti.
Completano il profilo
Autonomia operativa.
Problem solving.
Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.