Fondazione Anni Sereni opera sul territorio da oltre 50 anni ed è un ente socio-sanitario che gestisce RSA (con nucleo Alzheimer), Hospice, Cure Intermedie, C-DOM, CP-DOM, RSA Aperta e Minialloggi. Cerchiamo una persona da inserire nel front office, come primo punto di contatto per ospiti, famiglie, fornitori e istituzioni.
Di cosa ti occuperai
Accoglienza di ospiti, familiari, visitatori e fornitori; gestione centralino e smistamento chiamate
Gestione appuntamenti e prime informazioni su servizi, rette e modalità di accesso
Gestione della posta (cartacea, PEC, email)
Pratiche di ammissione/dimissione ospiti
Gestione della graduatoria ammissioni
Archiviazione e protocollo documenti
Predisposizione di lettere, comunicazioni e modulistica interna
Supporto agli uffici amministrativo e del personale
Cosa cerchiamo
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/front office
Ottima conoscenza del pacchetto Office e posta elettronica certificata (PEC)
Dimestichezza con strumenti gestionali e archivio documentale
Conoscenza di base della normativa privacy (GDPR) in ambito sanitario/assistenziale
Ottime capacità relazionali, empatia e predisposizione all'accoglienza dei visitatori
Precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili
Capacità organizzativa, problem solving e flessibilità
Conoscenza gestionale aziendale Zucchetti (preferenziale)
È considerato un plus l'esperienza pregressa maturata in ambito socio-sanitario o no-profit.
Condizioni
Contratto CCNL UNEBA. Sede di lavoro: Treviglio (BG).
📌 Segretaria Amministrativa – Front Office (Treviglio)
🏢 Fondazione Anni Sereni ETS
📍 Treviglio
Candidati a questo annuncio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.