pLa divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di: Executive Assistant . La figura ricercata fornirà supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale svolgendo le seguenti attività:
Presidiare l#39;agenda di lavoro e gli impegni personali dell#39;AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
Pianificare, organizzare e seguire la logistica di riunioni, comitati direzionali e Board, curando la stesura di verbali, report e presentazioni direzionali anche in lingua inglese.
Gestire le relazioni pubbliche e l#39;accoglienza di clienti, partner commerciali e rappresentanti istituzionali, tutelando l#39;immagine del vertice aziendale.
Redigere discorsi, comunicati e documenti ufficiali di carattere istituzionale e societario.
Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici stabiliti dalla Direzione, raccogliendo reportistica periodica, rassegna stampa ed evidenze analitiche sul business.
Collaborare con la Direzione nell#39;implementazione di procedure interne efficienti, promuovendo il costante miglioramento dei flussi di lavoro tra le diverse funzioni aziendali.




Operare come punto di contatto operativo per identificare e risolvere in modo rapido, intraprendente e autonomo eventuali criticità organizzative.
Facilitare la comunicazione quotidiana tra l#39;AD e la prima linea dirigenziale, assicurando il corretto passaggio delle informazioni e il rispetto delle tempistiche di progetto.
Profilo Ideale:
Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli analoghi di Assistente di Alta Direzione, Personal Assistant di Presidenza o Office Management, maturata preferibilmente in contesti industriali/corporate articolati.
Padronanza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Power Point, Excel), dimestichezza con software gestionali ERP e sensibilità verso l#39;utilizzo di applicativi digitali/AI a supporto dell#39;efficienza personale.
Elevate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità, accompagnate da un forte orientamento al problem solving e da un#39;estrema flessibilità.
Salary Package: RAL compresa tra 40.000€-50.000€ Sede: Puglia
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📌 Executive Assistant (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma