Luogo di lavoro: Massafra

Job description
Talentwave srl, Agenzia per il lavoro, filiale di Taranto, è alla ricerca per azienda cliente, di un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA per la loro sede di Massafra (TA).

La risorsa inserita si occuperà delle seguenti mansioni:

- Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;

- Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.

- Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;

- Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa.

Requisiti richiesti:

- Diploma di Scuola Secondaria Superiore (preferibilmente ad indirizzo Amministrativo, Linguistico o Commerciale).

- Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).

- Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e navigazione web.

- Predisposizione all'uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) e di strumenti di messaggistica aziendale.

- Eccellenti doti comunicative, relazioni interpersonali fluide e attitudine all'ascolto.

- Precisione, puntualità, riservatezza e forte spirito organizzativo.

Sede di lavoro:



Massafra (TA)

Si offre: Iniziale tempo determinato in somministrazione, CCNL Metalmeccanica Industria

Requirements

Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;

Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.

Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;

Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa.

- Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;

- Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.

- Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;

- Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa., 22000-24000 € per anno - 1 - BAC

#J-18808-Ljbffr

📌 Addetto/addetta segreteria (Massafra)
🏢 Altro
📍 Massafra