Per un'attività di commercio al dettaglio, con coordinamento quotidiano tra punto vendita, fornitori e area amministrativa, si ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a. La risorsa presidierà il back office e garantirà precisione nella gestione degli ordini e delle comunicazioni operative. Inserimento previsto a ottobre.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti di videoscrittura
- precisione nella gestione delle scadenze e capacità di organizzare priorità diverse
- comunicazione professionale con clienti, fornitori e responsabili dei punti vendita
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Mansioni:
La persona selezionata registrerà gli ordini di acquisto, controllerà i documenti di consegna e aggiornerà le anagrafiche di clienti e fornitori su Excel. Si occuperà inoltre della corrispondenza elettronica,
della preparazione di prospetti settimanali sulle vendite e della verifica delle richieste provenienti dai negozi.
Completerà il ruolo la gestione dell'agenda del responsabile amministrativo, con organizzazione di appuntamenti e riunioni, oltre alla predisposizione di documenti per pagamenti, resi e riordino delle forniture d'ufficio. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi tra sede operativa e punti vendita.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.750 €
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- inserimento diretto con possibilità di prosecuzione al termine del contratto
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.