Il Bid Specialist – Area Amministrativa presidia l'intero processo amministrativo di partecipazione alle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione della documentazione, la conformità ai requisiti richiesti dalla documentazione di gara, il rispetto delle scadenze e la gestione amministrativa dei rapporti con partner, consulenti e stazioni appaltanti.
Opera quale punto di riferimento interno per gli aspetti amministrativi delle gare e delle qualifiche aziendali, collaborando con il Bid Manager e con le funzioni Legale, Commerciale, Tecnica e Amministrativa per garantire la qualità e la completezza della documentazione presentata.
Responsabilità Principali
Il Bid Specialist è responsabile di:
monitorare le occasione di gara attraverso i principali portali pubblici e privati;
analizzare disciplinari, bandi e documentazione amministrativa, verificando i requisiti di partecipazione;
analizzare gli schemi contrattuali allegati alle procedure di gara, coinvolgendo le funzioni competenti per le valutazioni specialistiche;
predisporre e verificare tutta la documentazione amministrativa richiesta;
predisporre DGUE, dichiarazioni sostitutive, modulistica e documentazione amministrativa di gara;
gestire gli adempimenti connessi al FVOE/AVCPass e agli altri sistemi previsti dalla normativa vigente;
coordinare la raccolta della documentazione amministrativa da parte dei partner di RTI/ATI e dei consulenti coinvolti;
gestire, qualora si renda necessario per le esigenze di gara, i rapporti amministrativi con notai, consulenti legali, commercialisti e altri professionisti esterni;
predisporre e coordinare le richieste di chiarimento verso le stazioni appaltanti;




verificare la completezza e la conformità della documentazione prima della presentazione dell'offerta;
gestire il caricamento delle offerte sulle piattaforme telematiche di gara;
coordinare il processo di firma digitale della documentazione;
supportare le attività amministrative successive all'aggiudicazione fino alla stipula del contratto;
gestire e aggiornare le qualifiche aziendali presso albi fornitori e portali di qualificazione;
garantire la corretta archiviazione della documentazione di gara secondo le procedure aziendali.
Competenze tecniche
È richiesta una buona conoscenza di:
Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. *******);
disciplina ANAC;
requisiti di partecipazione alle procedure di gara;
DGUE;
FVOE;
RTI, ATI, Consorzi e Avvalimento;
principali procedure di gara telematiche;
Microsoft 365.
È inoltre richiesta esperienza nell'utilizzo dei principali portali di e-procurement e qualificazione, quali ad esempio:
Acquisti in Rete (MEPA/CONSIP);
Sintel;
Net4Market;
portali di qualificazione di enti pubblici e clienti privati.
Lingue
Italiano: madrelingua
Inglese: buona conoscenza (livello minimo B2), con capacità di comprendere documentazione tecnica e amministrativa e di interagire via e-mail con clienti, partner e fornitori internazionali.
La ricerca è rivolta a candidati e candidate di ambo i sessi (L. ****** e L. ******) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs.
****** e ******.
I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR) e del D.Lgs.
********.
L'azienda, certificata UNI PdR 125:****, garantisce la parità di genere e opera nel rispetto delle normative su pari opportunità (D.Lgs. ********, Legge ********), antidiscriminazione (D.Lgs. ********, D.Lgs. ********) e regulamentazione del lavoro (D.Lgs. ********, D.Lgs. *******).
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📌 Bid Specialist (Perugia)
🏢 Eagleprojects
📍 Perugia