Die Rolle
Volt LogIQ®, eine schnell wachsende Startup Innovativa mit internationaler Präsenz in Europa, China, den USA und den VAE, sucht einen Operations & AI Business Assistant zur Unterstützung unseres operativen Geschäfts am Standort Bozen.
Du arbeitest nicht einfach im Backoffice – du gestaltest mit.
Bei uns bedeutet Operations: KI-Tools im Alltag einsetzen, Prozesse mitdenken und aktiv verbessern.
Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Sales-Team und hältst die Fäden zu unserem internationalen Team zusammen.
Das Besondere:
Du nutzt dieselbe KI-Technologie, die wir unseren Kunden verkaufen.
Identifiziere repetitive Aufgaben, plane Automatisierungen, und unsere PhD-level AI Architects bauen sie für dich.
So funktioniert modernes Arbeiten mit Frontier-AI-Technologie.
Standort & Flexibilität
NOI Techpark Bozen
Arbeiten in einem der innovativsten Tech-Ökosysteme der Alpenregion
Vollzeit Anstellung (40h/Woche)
Flexible Arbeitszeiten mit Präsenz vor Ort
Wöchentliche virtuelle Meetings mit internationalen Teams (Beijing, Dubai, USA)
Hauptverantwortlichkeiten
Business Operations & Administration
Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten (Deutsch, Englisch, Italienisch)
Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliches Handling von Backoffice-Themen
CRM, Sales Support & Lead Management
Pflege und Qualitätssicherung unseres CRM-Systems (Dateneingabe, Segmentierung, Statusupdates)
Nachverfolgung von Leads und Opportunities
Vorbereitung und Begleitung von Vertriebsgesprächen (Unterlagen, Präsentationen, Follow-ups)
Reporting und Auswertungen aus dem CRM als Entscheidungsgrundlage
Internationale Koordination
Unterstützung bei Kommunikation mit unserem Beijing Office




Organisatorische Begleitung von Projekten und Implementierungen
Schnittstelle zwischen europäischen und asiatischen Teams
KI-Automatisierung & Prozessoptimierung
Aktiver Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag (Texterstellung, Prozessautomatisierung)
Mitgestaltung und Umsetzung von Workflows zur Verschlankung interner Abläufe
Identifikation von Optimierungspotenzialen und eigenverantwortliche Umsetzung
Botschafter:in für smarte Arbeitsweisen im eigenen Unternehmen
Erforderliche Qualifikationen
Must-have
Sehr gutes Deutsch (C1/C2) und gutes Englisch & Italienisch
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Affinität zu digitalen Tools und echte Neugier auf Künstliche Intelligenz
Freude an Teamarbeit und internationaler Zusammenarbeit
Nice-to-have
Studium oder Abschluss in BWL, Wirtschaftsinformatik, International Management oder vergleichbar
Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot, Salesforce o.ä.)
Kenntnisse in gängigen KI-Tools (ChatGPT, Claude, Notion AI, Zapier)
Erfahrung im Startup- oder Tech-Umfeld
Was wir bieten
Arbeitsumfeld:
Arbeiten im NOI Techpark Bozen – einem der pulsierendsten Innovations-Ökosysteme der Alpenregion
Moderne Infrastruktur und Zugang zu einem lebendigen Tech-Netzwerk
AI-First Work Environment:
Zugang zu cutting-edge KI-Technologie, die es sonst nirgendwo gibt
Täglich mit modernsten AI-Tools arbeiten und eigene Automatisierungen umsetzen
Dedizierte AI-Architect-Unterstützung für deine Workflow-Optimierungen




Arbeite mit denselben Tools, die wir unseren Kunden verkaufen
Internationales Umfeld:
Echte internationale Zusammenarbeit mit Teams in Europa, Asien und Nordamerika
Regelmäßiger Austausch mit Kollegen in Beijing, Dubai, Frankfurt und USA
Einblick in unterschiedliche Geschäftskulturen und Arbeitsstile
Entwicklung & Flexibilität:
Schnell wachsendes Startup mit echten Entwicklungsperspektiven
Du bist Mitgestalter:in, nicht nur Ausführende:r
Flexible Arbeitszeiten mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
Über Volt LogIQ®
Volt LogIQ® ist eine schnell wachsende Startup Innovativa, die Enterprise-AI-Lösungen für Datensouveränität und regulatorische Compliance entwickelt.
Unsere Produkte laufen vollständig On-Premise oder auf privater europäischer Infrastruktur – für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Daten benötigen.
Globale Präsenz
Headquarter:
NOI Tech Park, Bozen, Italien
R&D; Labs:
Beijing Institute of Technology (China), Duke University (USA)
Regionale Offices:
Frankfurt (DACH), Dubai (MENA)
Team:
Schnell wachsendes Team aus AI-Engineers mit PhDs aus Stanford, Cambridge, Tsinghua University, Rose-Hulman, Duke
Wir kombinieren europäische Business-Expertise mit Frontier-AI-Research von weltweit führenden Institutionen.
Unsere Lösungen richten sich an regulierte Industrien: Energie-Infrastruktur, Produktion, Lebensmittelindustrie und professionelle Dienstleistungen.
Unser Wettbewerbsvorteil
Wir reden nicht nur über KI – wir bauen sie und nutzen sie intern zuerst.
Jedes Mitglied unseres Teams arbeitet täglich mit KI, automatisiert Workflows und erweitert seine Fähigkeiten mit Technologie, die es sonst nirgendwo gibt.
NOI Techpark Bozen
A.
-Volta-Straße 13A
***** Bozen (BZ), Italien
voltlogiq.com
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📌 Operations & Business Assistant (M/W/D) (Bolzano)
🏢 Volt LogIQ®
📍 Bolzano