MAW S.P.A. Divisione Search and Selection, ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa. Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.

BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE

Si ricerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell’ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.

La risorsa si occuperà, nello specifico, di:

- Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche
- Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti
- Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali
- Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema
- Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività
- Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa




- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo

Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola secondaria superiore
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)
- Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Predisposizione al lavoro in team
- Disponibilità a un orario flessibile
- Residenza o domicilio in provincia di Siena

Requisiti preferenziali:

- Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare
- Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce

Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)

Orario: full time

Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda.

Retribuzione annuale lorda euro.

- Buoni pasto da 8 euro
- piano di welfare
- premio di rendimento

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

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📌 Back Office Commerciale E Gare (Viu')
🏢 Maw
📍 Viu'