Impiegato/a Amministrativo/a – Assistente di Direzione

Full-time / Part-time | Lavoro prevalentemente da remoto

Omnia-X Health Professional S.B. S.r.l., realtà innovativa operante nel settore HealthTech, ricerca una figura da inserire nell’area amministrativa e di assistenza alla Direzione.

La risorsa lavorerà a diretto supporto della Direzione aziendale, occupandosi sia delle attività amministrative ordinarie sia dell’organizzazione e gestione delle attività operative e direzionali.

Principali attività

- Gestione delle attività amministrative e documentali quotidiane;
- archiviazione, predisposizione e organizzazione di documenti aziendali;
- gestione e monitoraggio di e-mail, PEC e comunicazioni;
- supporto nella gestione di scadenze amministrative e societarie;
- organizzazione dell’agenda della Direzione;
- pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;
- predisposizione di documenti, report, verbali e comunicazioni;
- gestione dei rapporti operativi con consulenti, fornitori e collaboratori;
- raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie alla Direzione;
- supporto nelle attività di coordinamento interno tra le diverse aree aziendali;
- utilizzo dei principali strumenti digitali e gestionali aziendali.

Requisiti

- Buona capacità organizzativa e precisione;
- ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- buona capacità di utilizzo degli strumenti digitali e delle piattaforme di lavoro da remoto;
- capacità di gestire contemporaneamente più attività e relative priorità;




- ottime capacità comunicative e relazionali;
- autonomia operativa e affidabilità;
- riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale.

Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa, back office o assistenza di direzione.

Modalità di lavoro

L’attività potrà essere svolta prevalentemente da remoto, con necessità di presenza presso la sede aziendale esclusivamente quando richiesta per specifiche esigenze operative, riunioni o attività organizzative.

È pertanto richiesta la possibilità di raggiungere la sede aziendale quando necessario.

Tipologia di impiego

La posizione è valutabile sia con formula:

- Full-time
- Part-time

Inquadramento, monte ore e condizioni economiche saranno definiti in funzione dell’esperienza, della disponibilità e del profilo della persona selezionata.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona concreta, organizzata e affidabile, capace di lavorare con autonomia e di diventare un punto di riferimento operativo per la Direzione.

Il ruolo è particolarmente indicato per chi apprezza ambienti dinamici, realtà in crescita e attività che richiedono capacità di organizzazione, problem solving e gestione delle priorità.

Sede: area Roma
Modalità: prevalentemente da remoto con presenza in sede quando richiesta
Disponibilità: tempo parziale o full-time

Retribuzione: €20.000,00 - €45.270,87 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Lavoro da casa
- Orario flessibile

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (00012 Guidonia Montecelio)

📌 Impiegato/a Amministrativo/a – Assistente di Direzione (Guidonia Montecelio)
🏢 Omnia-X Health Professional s.b.
📍 Guidonia Montecelio