Sinerbit ricerca una persona precisa, organizzata e versatile da inserire nell’area amministrativa.

La figura avrà un ruolo trasversale e riporterà direttamente al CFO aziendale, rappresentandone il principale supporto operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative.

Principali attività

- Supporto diretto e continuativo al CFO nelle attività amministrative e contabili;

- raccolta e organizzazione di dati e documenti necessari alle attività del CFO;

- monitoraggio delle attività assegnate, delle scadenze e dei relativi avanzamenti;

- emissione e registrazione delle fatture attive e passive;

- supporto alla contabilità ordinaria e gestione della documentazione amministrativa;

- controllo e aggiornamento di scadenze, anagrafiche e archivi;

- inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini;

- contatto con clienti e fornitori per richieste, documentazione e avanzamento degli ordini;

- attività di back office e inserimento dati;

- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;

- gestione delle telefonate, della posta, dei corrieri e degli appunta menti;

- preparazione e riordino delle sale riunioni e degli spazi comuni;

- gestione della cancelleria,



dei materiali di consumo e della coffee station;

- coordinamento con i fornitori esterni per pulizie, manutenzioni e servizi generali;

- cura dell’ordine e della funzionalità quotidiana dell’ufficio.

- Diploma in ambito amministrativo, contabile o formazione equivalente;

- esperienza precedente in ruoli amministrativi o di back office;

- conoscenza dei principali processi di fatturazione e contabilità;

- buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;

- capacità di raccogliere, organizzare e presentare dati e informazioni in modo esplicito;

- capacità organizzative e attenzione ai dettagli;

- buone capacità comunicative e relazionali;

- autonomia nella gestione delle attività e delle priorità;

- affidabilità, riservatezza e predisposizione alla collaborazione.

Cerchiamo una persona concreta e disponibile, capace di gestire attività differenti con ordine e continuità e di diventare un punto di riferimento operativo per il CFO, i colleghi, i clienti e i fornitori.

L’inquadramento e le condizioni di inserimento saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

📌 Impiegato/a amministrativo/a – Supporto CFO, Welcome Desk e Office Management (Prato)
🏢 Sinerbit
📍 Prato