Impiegata Amministrativa Contabile

X Holding è un gruppo in forte crescita che opera in più settori, tra cui il fotovoltaico con Serenergy.

Con la crescita delle società del gruppo aumenta anche la complessità amministrativa: fatture, pagamenti, documentazione, scadenze fiscali e rapporti con consulenti esterni.

Cerchiamo una persona che prenda in mano questa parte e la tenga sotto controllo ogni giorno.

IL RUOLO

Sarai il riferimento operativo per l’amministrazione e la contabilità del gruppo.

Non cerchiamo una persona che si limiti ad archiviare documenti o aspettare indicazioni dal commercialista.

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e proattiva, che sappia cosa deve essere fatto, prepari tutto correttamente, tenga sotto controllo le scadenze e si interfacci direttamente con commercialista e consulenti.

Il tuo obiettivo è semplice: amministrazione ordinata, numeri aggiornati e nessuna scadenza lasciata al caso.

COSA FARAI

- Gestire la fatturazione attiva e passiva
- Registrare e contabilizzare fatture, pagamenti e incassi
- Gestire prima nota e riconciliazioni bancarie
- Organizzare ricevute, note spese, scontrini e documentazione contabile
- Tenere sotto controllo pagamenti, scadenze e adempimenti ricorrenti
- Gestire operativamente F24 e relativa documentazione in coordinamento con il commercialista
- Preparare e inviare al commercialista tutto ciò che serve nei tempi corretti
- Interfacciarti direttamente con commercialista e consulenti per richieste, verifiche e adempimenti
- Verificare che la documentazione amministrativa delle società sia completa e corretta
- Segnalare in anticipo anomalie, documenti mancanti o scadenze da gestire
- Tenere aggiornati gestionali, file e sistemi di controllo amministrativo





CHI CERCHIAMOUna persona precisa, sveglia e autonoma. Non devi aspettare che qualcuno ti ricordi una scadenza o ti dica ogni volta cosa mandare al commercialista.

Devi sapere come funziona l’amministrazione quotidiana di un’azienda, capire quando manca qualcosa e muoverti per risolverlo.

- Esperienza in amministrazione e contabilità aziendale
- Buona conoscenza pratica di fatturazione, prima nota, pagamenti e registrazioni contabili
- Conoscenza degli adempimenti fiscali ricorrenti di un’azienda
- Capacità di interfacciarti in autonomia con commercialisti e consulenti
- Ottima dimestichezza con Excel, Google Sheets e strumenti digitali
- Notevole precisione nella gestione di numeri, documenti e scadenze
- Capacità di organizzarti e lavorare in autonomia da remoto
- Mentalità operativa: se qualcosa non torna, lo approfondisci e lo risolvi

COSTITUISCE UN PLUS

- Esperienza amministrativa in aziende con più società
- Esperienza nella gestione di tesoreria e riconciliazioni bancarie
- Conoscenza di software gestionali e contabili
- Esperienza in aziende in forte crescita
- Esperienza nel controllo di gestione

COSA OFFRIAMO

- Assunzione full time
- Lavoro 100% da remoto
- Un ruolo con responsabilità reali sull’operatività amministrativa del gruppo
- Rapporto diretto con direzione, commercialista e consulenti
- Processi e strumenti già presenti, con possibilità di migliorarli
- Possibilità di crescere insieme al gruppo e assumere progressivamente maggiori responsabilità nell’area amministrazione e finanza

COME CANDIDARTICandidati qui su LinkedIn. Nel messaggio raccontaci brevemente che tipo di attività amministrative e contabili hai già gestito in autonomia e qual era il tuo rapporto operativo con il commercialista.

📌 Impiegata Amministrativa Contabile (Italia)
🏢 X Holding
📍 Italia