Ricerchiamo una figura di segreteria da integrare nel team di una struttura che opera nel settore dei servizi e della consulenza. Sarai il punto di raccordo tra front office e funzioni interne, occupandoti di organizzazione, coordinamento e gestione dei flussi documentali e comunicativi quotidiani.
Attività previste
- accoglienza e smistamento telefonate clienti, presa appuntamenti
- gestione agenda condivisa e supporto organizzativo ai consulenti
- archiviazione e indicizzazione documentazione cartacea e digitale
- inserimento dati anagrafiche e aggiornamento pratiche nel gestionale aziendale
- redazione report periodici e gestione scadenziario fornitori
- supporto generale alle attività amministrative dell'ufficio
Requisiti richiesti
- diploma di scuola secondaria superiore
- padronanza pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
- precisione, ordine e capacità di gestire priorità
- buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team
- esperienza non richiesta; valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato full-time 40 ore settimanali
- retribuzione lorda mensile: 1.500-1.750 €
- buoni pasto
- formazione continua sulle procedure aziendali
- flessibilità oraria
- disponibilità a iniziare entro 2 settimane
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.