Umana S.p.A. cerca un ADDETTO UFFICIO HR per un’importante azienda di Imola (BO) operante nel settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio Risorse Umane, contribuendo alla gestione dei processi di selezione, inserimento e amministrazione del personale. Collaborerai con i responsabili di funzione per garantire il corretto aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle presenze e la comunicazione con dipendenti, candidati e fornitori esterni.
Responsabilità
- Gestione delle attività di amministrazione del personale, predisponendo e archiviando contratti, proroghe, comunicazioni obbligatorie e documentazione relativa ai dipendenti.
- Supporto nei processi di ricerca e selezione del personale, attraverso pubblicazione di annunci, screening dei curricula, organizzazione dei colloqui e aggiornamento delle candidature.
- Monitoraggio delle presenze, delle assenze, delle ferie e dei permessi, verificando la correttezza dei dati da trasmettere al consulente del lavoro o all’ufficio paghe.
- Accoglienza e gestione delle pratiche di inserimento dei nuovi assunti, curando la raccolta dei documenti necessari e il coordinamento con i responsabili aziendali e le Agenzie interinali.
- Aggiornamento delle anagrafiche del personale e dei database HR, garantendo precisione, riservatezza e conformità nella gestione dei dati.
- Supporto nella predisposizione di report, scadenziari e documentazione utile al monitoraggio delle attività dell’ufficio Risorse Umane.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in ambito economico, giuridico, umanistico o risorse umane.
- Interesse per il settore delle Risorse Umane e per le attività di amministrazione del personale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Capacità di utilizzare strumenti informatici,
gestionali aziendali e database per l’aggiornamento delle informazioni.
- Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione della documentazione amministrativa.
- Ottime capacità organizzative e capacità di rispettare scadenze e priorità operative.
- Buone doti comunicative e relazionali, utili nel confronto con candidati, dipendenti e responsabili di reparto.
- Riservatezza e corretto trattamento delle informazioni sensibili relative al personale.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
- Flessibilità, proattività e capacità di adattarsi a un contesto vivace come quello della logistica e dei trasporti.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
📌 ADD. UFFICIO HR (Imola)
🏢 Umana
📍 Imola