FILIALE: CORSICO
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG)
, con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande
Ricerchiamo
un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION
Selezioniamo persone
appartenenti alle Categorie Protette (L.*****)
con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.
Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un accoglienza professionale e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.
Più in dettaglio il ruolo prevede:
· Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza
· Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
· Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
· Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
· Curare l ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
· Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
· Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
· Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali




· Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
· Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati
· Supportare l onboarding operativo dei nuovi ingressi
Requisiti:
· Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve
· Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative
· Conoscenza della lingua inglese (C1)
· Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
· Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale
· Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese.
· Patente B di Guida
· Gradita sperienza nell organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali
· Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
· Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa
La posizione è dedicata
a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge ***** Art 1 o Art 18
- Sede di lavoro:
San Donato Milanese (MI)
- Tipologia di contratto:
contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato
- Orario lavorativo
: full time 40 ore settimanali dalle ************************** con un ora di pausa pranzo
- Retribuzione:
4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da ****** a ****** su 14 mensilità + buoni pasto
Se ritieni di avere i requisiti e vuoi valutare nuove opportunità applicati subito all annuncio!!!
#LI-AG3
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo
by helplavoro.it

📌 Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette/99 (Milano)
🏢 Gi Group SpA Filiale di Corsico
📍 Milano