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Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali
appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze.
Gestione automezzi aziendali
Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.
Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.
Gestione di multe e sanzioni.
Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.
Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.
Attività amministrative e societarie
Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.
Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.
Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.
Gestione spedizioni e documentazione
Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.
Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.
Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.




Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.
Front Office
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.
Requisiti
Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Predisposizione ai rapporti interpersonali.
Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti.
Completano il profilo
Autonomia operativa.
Problem solving.
Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.
Forte orientamento al rispetto delle scadenze.
Viene offerto
Inserimento diretto in azienda.
Ambiente di lavoro stabile e organizzato.
Formazione e affiancamento iniziale.
Opportunità di crescita competente.
Orario sia part-time che full-time
Inquadramento e retribuzione
RAL indicativa:
*************** euro
, commisurata all'esperienza maturata.
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📌 Impiegat* Amministrativ*/99 (Campo di Ne)
🏢 Maw Filiale di Oderzo
📍 Campo di Ne