Messe Frankfurt Italia
, Filiale della Fiera di Francoforte,
multinazionale del settore fieristico
, ricerca STAGISTA per la posizione di
RECEPTION/CENTRALINO
tempo parziale 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a
partire da settembre
.
Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese.
IDEALE PER STUDENTI
, in quanto l'orario e l'attività quotidiana sono compatibili con l'impegno accademico.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti
mansioni
:
Presa in carico chiamate in ingresso dall'Italia e dall'estero:
prime informazioni
smistamento ai referenti interni
segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
Gestione posta aziendale:
controllo, smistamento e primo feedback
Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
Ricezione posta e corrieri:
smistamento corrispondenza e forniture
Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni




Supporto nella gestione della sala riunioni
Supporto assistenza fornitori
Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
Rafforzamento della propria autonomia qualificato
Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell'ufficio
Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica xysqume
Si richiedono
:
Conoscenza fluente dell'inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
Ottime capacità relazionali
Disponibilità a supportare clienti e colleghi
Flessibilità nel coprire mansioni diverse
Attitudine e preferibilmente esperienza nell'utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)
Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI Monza, Italy
J-*-Ljbffr

📌 Reception E Centralino Ideale Per Studenti Monza
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Monza