La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a HR Administration Specialist. Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo. La figura, inserita all’interno della funzione HR e a diretto riporto dell’HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.Responsabilità principali:Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioniPredisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorieGestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo ZucchettiInserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all’elaborazione delle pagheGestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaboratiControllo dell’ corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscaliGestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitariGestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia,



infortuni e permessiSupporto nell’applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicatiPredisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personaleSupporto nell’elaborazione del forecast e del budget del costo del personaleAnalisi e monitoraggio del costo del personaleSupporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributivaGestione esupporto delle pratiche relative agli ExpatCollaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personaleSupporto agli adempimenti annuali relativi all’amministrazione del personaleRequisiti:Diploma e/o laurea, preferibilmente in ambito economico/giuridico/consulenza del lavoroEsperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi nell’ambito dell’amministrazione del personaleEsperienza nell’utilizzo del software ZucchettiOttima conoscenza della struttura del cedolino paga e capacità di effettuare controlli autonomiConoscenza dei principi che regolano il calcolo di contributi previdenziali, assistenziali e imposte sul lavoro dipendenteConoscenza dei principali adempimenti amministrativi (UNIEMENS, F24, CU, ecc.)Conoscenza dei principali istituti contrattuali e della normativa giuslavoristicaBuona capacità di analisi del costo del personaleBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelLa conoscenza di gestionali HR costituirà requisito graditoCosa offriamoLa posizione prevede un contratto a tempo indeterminatoRetribuzione Annua Lorda (RAL) di €40.000Sede di lavoro: BolognaAi sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. xysqume 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.Hr Administration Specialist Ficarazzelli-Bagni Italia, IT#J-18808-Ljbffr

📌 Hr Administration Specialist (Viu')
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📍 Viu'