ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze.

Gestione automezzi aziendali

- Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.
- Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.
- Gestione di multe e sanzioni.
- Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.
- Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.

Attività amministrative e societarie

- Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.
- Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
- Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.
- Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.

Gestione spedizioni e documentazione

- Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.
- Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.
- Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.




- Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.

Front Office

- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità .
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Predisposizione ai rapporti interpersonali.
- Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti.

Completano il profilo

- Autonomia operativa.
- Problem solving.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
- Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.
- Forte orientamento al rispetto delle scadenze.

Viene offerto

- Inserimento diretto in azienda.
- Contesto di lavoro stabile e organizzato.
- Formazione e affiancamento iniziale.
- Opportunità di crescita professionale.
- Orario sia part-time che full-time

Inquadramento e retribuzione

- RAL indicativa: 25.000 - 26.000 euro, commisurata all'esperienza maturata.

#J-18808-Ljbffr

📌 Impiegat* amministrativ* l.68/99 (Treviso)
🏢 Maw Filiale di Oderzo
📍 Treviso